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Assinatura Eletrônica de Documentos - CLM

Eliminar retrabalho ou processos falhos é uma tarefa diária para muitos times de vendas. Com templates de documentos, você reduz esses riscos

CRM / ASSINATURA ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS / CLM

Amplie seus resultados automatizando os processos de vendas

Reduza o trabalho repetitivo e cansativo do vendedor, construa templates de documentos no CRM e elimine o preenchimento manual e uploads em outros sistemas.

CRM / ASSINATURA ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS / CLM / Configurações e Regras de Documentos

Automação de Documentos para Geração de Contratos

Ao configurar as regras de assinaturas, responsáveis legais, testemunhas e observadores, o CRM padroniza por completo o processo de assinatura digital e agiliza o fluxo de assinaturas.

Responsáveis Legais

Inserindo no configurador os responsáveis legais e as duas testemunhas para documentos de acordo entre partes, elimina-se trabalhos manuais e possíveis falhas.

Documentos por Funil

É possível criar vários modelos de documentos e limitar o acessoa eles conforme cada funil, como, por exemplo, vendas novas ou aditivos para vendas na carteira de clientes

Modelos de Assinaturas

Os 3 tipos de assinaturas existentes são: Simples, Avançadas e Qualificadas. A PipeRun dispõe do modelo Simples e Avançado, conforme plano, com ou sem uso de certificado

Alertas de Assinaturas

A cada documento gerado é possível incluir observadores, ou seja, participantes não vinculados legalmente ao documento para que recebam alertas do fluxo digital

Importação de Word

Facilite a inclusão de modelos e migração de sistemas com o uso do importador de documentos, com variáveis vinculantes do CRM sendo incluídas automaticamente nos docs

Templates de Documentos

Utilize das facilidade de múltiplos templates, eliminando a edição manual pelos vendedores e facilitando a padronização jurídica de documentos

Listagem de Documentos

Além da guarda e regras específicas, os documentos da listagem não podem ser excluídos após serem assinados por todas as partes — o que traz maior segurança aos documentos

Link de Assinatura - ICP Brasil

Conforme legislação, documentos assinados eletronicamente com o certificado do provedor de assinatura devem estar disponíveis para acesso das partes para conferência legal

CRM / ASSINATURA ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS / CLM / Assinatura AVANÇADA

Representação Legal de Documentos de Acordo entre partes

Elimine envio ao cartório e reduza tempo nos processos de vendas com o uso de Assinatura Avançada — onde o Certificado do provedor de assinatura chancela todos os documentos

CRM / ASSINATURA ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS / CLM / Representação Legal

Documentos Assinados com Validade Jurídica

A Lei n. 14.620/2023 adicionou ao art. 784 do CPC (Código de Processo Civil) que para títulos constituídos ou atestados por meios eletrônicos, qualquer forma de assinatura eletrônica prevista em lei é aceita se integridade for conferida por provedor de assinatura.

Cofre Digital de Documentos

Documentos assinados no modelo certificado são guardados, possuindo backup por 10 anos e são disponibilizados para as partes que possuírem o código de hash para acesso. Esses documentos não serão descartados mesmo se o cliente rescindir o contrato.

Hash e Site de Consulta Pública

Contratos celebrados por meio eletrônicos valem como título executivo extrajudicial e, via hash pública, ficam disponíveis para consulta em: https://assinatura.pipe.run/ conforme papel de Provedor de Assinaturas.

Validador ITI - Gov BR

Documentos assinados no modelo certificado são passíveis de validação legal pelo verificador governamental em: https://verificador.iti.br/, conforme regras das assinaturas digitais e eletrônicas de validade jurídica prevista na M.Provisória nº 2.200-2 / 2001

Carimbo do Tempo do Certificado

Documento certificado no padrão ICP-Brasil por provedor de assinatura, conjuntamente ao carimbo do tempo. Carimbo de ACT - Autoridade de Carimbo do Tempo com comprovação de data e hora das assinaturas. Datas e horas baseados em (GMT -03:00) - Brasilia - Brasil