Case de Sucesso · Cliente PipeRun

Como a Reis Revisional aumentou 20% as vendas e reduziu o ciclo de vendas em 50% com assinatura eletrônica ICP-Brasil no PipeRun

A consultoria financeira paulista saiu de um CRM engessado para um processo ágil com automações, follow up e assinatura eletrônica com validade jurídica. Os resultados apareceram logo nos primeiros meses.

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Vídeo do case Reis Revisional com CRM PipeRun
Resumo do case

A Reis Revisional, consultoria financeira especializada em redução de dívidas bancárias, fundada em 2013 em São Paulo, usava um CRM que limitava o trabalho do time de 25 pessoas: sem integração com e-mail, sem upload de contratos, sem propostas. Com a migração para o PipeRun em 2019, a empresa implementou automações de playbook, follow up de atividades e o módulo de assinatura eletrônica padrão ICP-Brasil. O resultado: +20% de vendas e redução de 50% no ciclo de vendas em poucos meses.

O desafio

CRM engessado, sem contratos, sem propostas e sem integração com e-mail

A Reis Revisional já tinha cultura de CRM, mas a solução que usava criava limitações sérias para um time de 25 pessoas. Sem integração com e-mail, sem possibilidade de subir contratos ou propostas, o sistema só permitia gestão básica de leads — nada do que uma consultoria financeira especializada em redução de dívidas bancárias realmente precisava.

O segmento exige customizações específicas para cálculos financeiros e um processo de formalização rigoroso. Com a ferramenta anterior, era impossível escalar sem perder qualidade. Evandro dos Reis, CEO, precisava de um sistema que desse condição ao time de vender mais em menos tempo.

“Sentimos a necessidade de buscar um sistema que auxiliasse todas as demandas que temos. Comparamos diversos sistemas e, na PipeRun, encontramos tudo o que a gente precisava.”
Reis Revisional: automações de playbook, follow up e assinatura eletrônica ICP-Brasil com CRM PipeRun
A solução

Automações de playbook, follow up estruturado e assinatura eletrônica ICP-Brasil como divisor de águas

Com o PipeRun, a Reis Revisional centralizou toda a jornada do cliente na plataforma. As automações de playbook e o follow up de atividades aceleraram as etapas do funil, eliminando a perda de leads por falta de acompanhamento. O sistema também entregou as customizações necessárias para o segmento financeiro, sem custo adicional.

O grande divisor foi o módulo de assinatura eletrônica padrão ICP-Brasil. A formalização de contratos, propostas e documentos passou a acontecer dentro do próprio CRM, com validade jurídica garantida por hash de segurança. O que antes exigia impressão e processos manuais passou a ser resolvido em minutos, cortando o ciclo de vendas pela metade.

Quais resultados a Reis Revisional gerou com o CRM PipeRun?

Mais vendas, ciclo mais curto e segurança jurídica total no processo de formalização de contratos.

+20%
Crescimento em vendas

Com automações de playbook e follow up estruturado, o time de 25 consultores passou a converter mais oportunidades, registrando 20% de crescimento em vendas nos primeiros meses de uso do PipeRun.

-50%
Redução no ciclo de vendas

O módulo de assinatura eletrônica padrão ICP-Brasil foi o principal responsável pela redução de 50% no ciclo de vendas. A formalização de contratos e documentos que antes era manual passou a ocorrer em minutos, dentro do CRM.

ICP
Validade jurídica com assinatura ICP-Brasil

A assinatura eletrônica padrão ICP-Brasil, com hash de segurança validado, deu à Reis Revisional a segurança jurídica necessária para migrar definitivamente do método impresso para o digital.

Crescimento contínuo

Com o processo azeitado, o PipeRun passou a sustentar a escala do time comercial

Após os primeiros resultados, Evandro passou a perceber o PipeRun não como uma ferramenta de CRM, mas como a infraestrutura do processo comercial da Reis Revisional. O sistema não parou de evoluir, e o time passou a explorar cada vez mais os recursos disponíveis para acelerar novas etapas do funil.

Para uma consultoria que trabalha com redução de dívidas bancárias, a confiança no processo é tão importante quanto o resultado financeiro. A segurança jurídica da assinatura ICP-Brasil e a organização centralizada dentro da plataforma passaram a ser diferenciais que o time apresenta aos clientes como parte do próprio serviço.

“A função do CRM é dar os recursos e a condição para você vender mais em menos tempo. E o sistema para métodos de vendas funciona muito bem.”
Reis Revisional: crescimento contínuo com processo comercial estruturado no CRM PipeRun
Com a PipeRun aumentamos 20% nossas vendas e reduzimos em 50% o ciclo de vendas com o módulo de assinatura eletrônica padrão ICP-Brasil.
Evandro dos Reis
CEO da Reis Revisional

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