O Power BI existe para facilitar a vida das empresas que precisam analisar dados e tomar decisões da forma mais rápida e assertiva possível. Vendas, marketing, financeiro… não importa.
Seja qual for o setor do seu negócio, a sua aplicação se faz necessária. Afinal, convenhamos: é preciso ser sempre cada dia mais eficaz.
A tecnologia impacta nossa vida – e consequentemente a dos nossos clientes. A exigência, por consequência, apenas cresce.
Por isso, combinar ferramentas é sem sombra de dúvida uma boa prática na gestão empresarial – e você precisa ter isso claro.
É neste sentido que o Power BI atua, em tornar eficiente a tarefa de gerir negócios. E isso independe de segmento ou tamanho.
Neste artigo, abordaremos melhor seu conceito e como ele funciona – especialmente em vendas. Ainda falaremos sobre quais os benefícios de sua aplicação na rotina de uma organização.
Assim, você poderá saber se faz sentido ou não para seus negócios.
Combinado?
Boa leitura!
Entendendo o que é Power BI
Podemos compreender Power BI como uma coleção de serviços de softwares e aplicativos que, conectados, trabalham em conjunto.
BI, aliás, significa Business Intelligence. Ou, em bom português: Inteligência de Negócios. O resultado dessa união são informações coerentes, organizadas e precisas.
Os dados dispersos e não relacionados que as empresas têm em diversas plataformas e também setores da empresa ficam relacionados e unificados.
A sua origem, na realidade, nos remete a um conjunto de práticas dentro do Excel. Começou com o filtro de dados de tabelas.
Esses números eram trabalhados antes de virar um gráfico – você certamente tem alguma familiaridade com isso. Todavia, essa prática foi se difundindo e tornou-se um serviço criado pela Microsoft.
O que antes era feito pela mão humana, agora tem a tecnologia agindo. Seja números em uma planilha, seja dados em quaisquer outras ferramentas, o Power BI permite a conexão entre todas as fontes.
E isso ajuda decisivamente na visualização, descoberta, mensuração, aprimoramento e compartilhamento do que é relevante com quem você quiser.
Mais poder para a gestão empresarial
Se uma pessoa pode beneficiar-se dessas práticas, as empresas também tem muito a ganhar. Ainda mais em negócios B2B, que são em sua maioria mais complexos e exigem uma tomada de decisão veloz e sempre assertiva.
O Power BI permite uma ampla personalização. E isso é essencial para ter métricas e análises sempre em tempo real.
O planejamento estratégico de qualquer negócio pode e deve apoiar-se nessas práticas, bem como a avaliação de desempenho de quaisquer profissionais em todas as áreas.
Afinal, o relatório sempre estará completo com a integração de diversas plataformas, mapeando todos os processos de um setor.
Outra forma de aplicar à rotina de trabalho é o fato de ter recursos que apoiam-se ao machine learning e IoT.
Destas formas, dados relevantes ou até mesmo discrepantes nunca passarão despercebidos. Tendências positivas e negativas e desvio de rumos, por exemplo, sempre estarão no radar dos gestores.
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Power BI: benefícios e aplicações? Veja 3 situações!
Gerenciamento. Compartilhamento. Mensuração. Análise. Essas todas são palavras que cercam o Power BI e suas possibilidades junto às organizações.
É ainda mais fácil de fazer essa gestão administrativa por poder centralizar as informações – o que dá uma visão panorâmica do que é relevante aos negócios.
Por conta disso, ele mostra-se extremamente útil no setor de vendas, marketing, suporte, finanças, entre outros.
Em um painel único, você integra diversas plataformas e apps que sejam relevantes para o seu negócio. Assim, você cria gráficos, quadros e tudo o que for necessário ser analisado.
Assim, fica muito mais simples lidar com processos e seus eventuais gargalos, sendo mais fácil de identificar e resolvê-los.
Mas afinal, quais outros benefícios mais podemos destacar com seu uso?
- Conexão entre inúmeros fontes de dados – Conecte softwares, planilhas, sites, entre outros bancos de dados;
- Ambiente local ou na nuvem – infraestrutura adaptável para ambos os ambientes;
- Criação facilitada de relatórios – dashboards e indicadores chaves para uma gestão mais assertiva e intuitiva;
- Mobilidade corporativa – Acesso tanto no desktop por por mobile, podendo acompanhar e tomar decisões em qualquer lugar.
E sobre as suas aplicações?
1 – No marketing
Campanhas de inbound marketing muitas vezes são longas, complexas e exigem cuidado de ponta a ponta. Desde o conteúdo elaborado até a estratégia de captação de clientes.
2 – Para suporte
O atendimento ao cliente é e sempre será uma preocupação de todas as empresas – ainda mais as que são SaaS.
3 – Em vendas
A tecnologia para monitorar e aprimorar processos é importante especialmente quando nos referimos ao processo de vendas.
Visão 360°
Na realidade, você pode monitorar a jornada inteira da buyer persona, desde a conversão (tornando-se lead) até o contrato assinado (tornando-se clientes).
