Como fazer uma Proposta Comercial? 7 modelos prontos

proposta comercial
Augusto Turcato
Augusto Turcato é especialista há 10 anos em marketing de conteúdo, faz parte do time de marketing que ajuda milhares de vendedores, gestores e empreendedores brasileiros a aumentar suas vendas com metodologias e tecnologias aqui no CRM PipeRun.
Sumário

Você sabe qual é o poder de uma boa proposta comercial?

Proposta comercial nada mais é que um documento que reúne todas as informações necessárias para que seu potencial cliente decida seguir em direção a negociação. 

Conquistar novos clientes é um dos principais objetivos de qualquer empresa, afinal, são eles que mantêm o negócio saudável. 

Portanto, uma boa proposta comercial pode fazer toda a diferença para o sucesso das suas vendas a curto, médio e longo prazo. 

A proposta comercial tem o objetivo de concretizar o negócio, por isso, deve ser usada de maneira estratégica para persuadir o cliente a comprar seu produto ou contratar seu serviço. 

Uma boa proposta comercial demonstra credibilidade e confiança, resume os benefícios da compra, o valor do investimento e as opções de pagamento disponíveis.

Além disso, é importante ressaltar que, durante o processo de tomada de decisão, outras pessoas podem ter acesso à sua proposta, mesmo que não tenham participado dos contatos anteriores. 

Para evitar que sua proposta gere qualquer ruído de comunicação, é preciso construí-la com o máximo de clareza em cada informação.

Pensando em te ajudar a montar uma proposta comercial mais assertiva, explicamos abaixo seu conceito, passo a passo para criar e alguns modelos prontos para encantar seus futuros clientes. 

Continue com a gente!

O que significa uma proposta comercial? Entenda o que é proposta de vendas

Sabe quando você precisa mostrar ao cliente tudo que sua empresa pode fazer por ele?

Em resumo, a proposta comercial é justamente o documento que reúne os detalhes dos seus produtos ou serviços. 

Nela, você apresenta como suas soluções podem resolver os desafios que o cliente comentou com você. Ou seja, inclui todos os aspectos técnicos e financeiros da oferta.

Porém, uma proposta comercial bem feita mostra muito mais que preços e descrições básicas.

Afinal, também é indicado trazer dados sobre como sua solução pode melhorar os resultados do cliente. 

Além disso, pode mostrar exemplos reais de outros clientes satisfeitos e explicar por que sua solução se destaca entre outras opções.

Vale lembrar que a proposta comercial também serve como uma garantia para os dois lados. 

Isso porque, estamos falando de um documento que possui todas as informações relevantes:

  • Formas de pagamento;
  • Soluções contratadas;
  • Prazos de entrega;
  • Outros detalhes técnicos que vocês conversaram. 

Assim, são evitados confusões e mal-entendidos, já que tudo que foi acordado está registrado no papel.

Por que utilizar uma proposta comercial?

Conforme comentamos, a proposta comercial é aquele apoio que te ajuda a conduzir melhor suas vendas e mostrar o potencial do seu negócio. 

Descubra a seguir os motivos: 

Organiza as informações do seu negócio

Quando você coloca tudo no papel, fica mais fácil apresentar seu trabalho de forma profissional. 

Na prática, significa que a proposta comercial faz com que você não esqueça nenhum detalhe durante a negociação.

E o melhor… Com tudo organizado, você consegue mostrar ao cliente como seu produto ou serviço pode resolver os problemas dele, sem deixar passar nenhum benefício.

Passa mais credibilidade para o cliente

Um documento bem estruturado mostra que você se preparou para atender às necessidades do cliente. 

Isso gera mais confiança, pois ele percebe que você está realmente interessado em ajudá-lo.

Além do mais, quando você apresenta uma proposta bem feita, a pessoa nota que está lidando com alguém que conhece bem o próprio negócio e sabe como pode auxiliá-lo.

Facilita o processo de negociação

Com a proposta comercial em mãos, fica mais simples para o cliente entender o que está sendo oferecido. 

Afinal, cada detalhe sobre preços, condições e prazos está ali, bem explicado.

No entanto, isso também pode ser útil para você. Por exemplo, quando surge alguma dúvida durante a negociação, basta consultar o documento. 

Desse modo, você tem todas as informações na ponta da língua para esclarecer qualquer questão.

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Quais os três tipos de propostas comerciais mais utilizados?

Muita gente pensa que proposta comercial é tudo igual, mas não é bem assim. 

Na verdade, existem 3 tipos diferentes que variam de acordo com a forma como o cliente chegou até você ou como você chegou até ele.

Então, vamos conhecê-los a seguir?

Propostas solicitadas formalmente

Propostas solicitadas formalmente são aquelas que o cliente pede seguindo um processo mais estruturado. 

Geralmente, vêm acompanhadas de um documento detalhando tudo que ele precisa. É o caso das licitações ou de grandes empresas que estão comparando fornecedores.

Nesse sentido, é importante seguir à risca todos os requisitos que o cliente pediu. 

Isso porque, cada detalhe conta e pode fazer a diferença entre ganhar ou perder a oportunidade de negócio.

Propostas solicitadas informalmente

Propostas informais acontecem quando o cliente demonstra interesse na sua solução de um jeito mais casual. 

Por exemplo, depois de uma reunião, ele pede para você mandar uma proposta com as condições que conversaram.

Sendo assim, como não tem uma estrutura tão rígida, você possui mais liberdade para mostrar seu trabalho.

Mas, atenção! Mesmo sendo informal, você deve incluir tudo que foi conversado para evitar qualquer dúvida.

Propostas espontâneas

Em suma, as propostas comerciais espontâneas são aquelas enviadas sem que o cliente tenha pedido. 

Ou seja, é quando você identifica uma oportunidade e toma a iniciativa de apresentar suas soluções para um cliente em potencial.

Nesse tipo de proposta, você precisa ser ainda mais cuidadoso para chamar a atenção do cliente. Afinal, ele não estava esperando por ela.

Portanto, mostre logo de cara por que vale a pena dar uma olhada no que você está oferecendo.

O que não pode faltar em uma proposta comercial?

Muitos tentam imaginar o que precisa ter em uma proposta comercial para ela dar certo. 

Apesar disso, não existe mistério. Abaixo, trouxemos alguns pontos que fazem a diferença na hora de apresentar seu trabalho.

Dados da sua empresa

Primeiramente, você precisa colocar as informações mais triviais: nome da empresa, CNPJ, endereço e seus contatos. 

Não se esqueça de contar um pouco sobre sua empresa em algum lugar da proposta comercial.

Além disso, um breve texto sobre sua história pode ajudar o cliente a conhecer melhor quem está oferecendo a solução.

Necessidades do cliente

Sabe aquelas conversas que você teve com o cliente antes? Então, agora é hora de mostrar que você prestou atenção. 

Comece apresentando os pontos que ele trouxe, os problemas e desafios que ele está enfrentando.

Em seguida, você vai explicar como seu produto ou serviço resolve cada uma dessas questões.

Essa explicação é necessária, pois quando você faz essa conexão entre o problema e a solução, fica mais fácil para o cliente ver que vale a pena investir.

Detalhamento da solução

Agora é hora de explicar seu produto ou serviço de um jeito que todo mundo entenda. Nada de palavras difíceis ou termos muito técnicos, ok? 

Aqui, foque nas características principais e em como isso vai fazer a diferença no dia a dia do cliente.

E por que não aproveitar para contar como sua solução já ajudou outras pessoas? 

Nossa dica é incluir alguns casos de sucesso ou exemplos práticos. Isso porque, essas provas sociais passam mais segurança para quem está lendo sua proposta.

Investimento e condições comerciais

Chegou a hora de falar de valores, e aqui é importante ser transparente!

Explique o que está incluso em cada opção de produto ou serviço e se você trabalha com diferentes planos ou pacotes. Além disso, deixe bem claro o que muda de um para outro.

Outro ponto importante é detalhar as formas de pagamento que você aceita, quando vai entregar o produto, começar o serviço, e outras condições.

Lembre-se: quanto mais claro você for nesse ponto, menos dor de cabeça terá depois.

Próximos passos

Por fim, mas não menos importante, conte para o cliente o que acontece depois que ele aceitar sua proposta. 

Pode ser uma reunião para alinhar os detalhes, o início do trabalho ou quando você vai entregar o produto.

E tem mais um detalhe que faz toda diferença: coloque um prazo de validade para sua proposta. 

Isso ajuda o cliente a se organizar para tomar uma decisão e evita que você fique amarrado a valores e condições por muito tempo.

Leia também: Processo de Vendas completo: Da prospecção ao fechamento

Como fazer uma proposta comercial? Veja o passo a passo!

Preparar uma proposta comercial não precisa ser uma tarefa difícil. 

Afinal das contas, basta você seguir alguns passos para apresentar seu trabalho de um jeito organizado e profissional.

Conheça bem seu cliente

Antes de escrever sua proposta, dedique um tempo para pesquisar sobre a empresa do seu cliente. 

Primeiro, pesquise informações sobre o mercado em que ele atua, dê uma olhada nos concorrentes e entenda quais são os pontos fortes e fracos. 

Esses dados vão te ajudar a criar uma proposta mais assertiva e que realmente tenha a ver com as necessidades dele.

Ah, e durante esse processo, pegue suas anotações das conversas anteriores e analise com atenção. 

Tente identificar os problemas que ele mencionou, as metas que quer alcançar e os pontos que mais chamaram a atenção. 

Acredite, todo esse trabalho de preparação faz diferença no resultado final da sua proposta.

Personalize a apresentação

Na hora de montar sua proposta, comece pelo visual. Use as cores da sua marca para criar uma identidade, mas tome cuidado para não exagerar. O importante é que fique clean e profissional. 

Você pode ter um modelo base, sim, mas precisa personalizar cada proposta para que o cliente perceba que você se dedicou a criar algo único para ele.

Em seguida, quando for organizar as informações, pense como se estivesse contando uma história.

Comece pelos pontos que mais interessam a ele, baseado nas conversas que vocês tiveram. 

Se ele se mostrou muito preocupado com prazos, por exemplo, destaque logo no início como seu produto ou serviço pode ajudá-lo a ganhar tempo.

Apresente as soluções

Agora é hora de mostrar como seu produto ou serviço resolve os problemas do cliente. 

Porém, não é só listar funcionalidades! Relacione cada solução com uma necessidade específica que ele mencionou. 

Por exemplo, se ele falou que perde muito tempo com planilhas, mostre como seu sistema automatiza isso e quanto tempo ele pode economizar.

Além disso, aproveite para incluir dados reais que comprovem o que você está dizendo.

Você pode usar cases de sucesso de outros clientes, pesquisas de mercado ou fazer uma simulação para a empresa dele. 

Números e exemplos práticos ajudam o cliente a visualizar melhor os resultados que ele pode alcançar com sua solução.

Detalhe investimento e condições

Na parte de valores, seja transparente e organizado. Explique cada item que compõe o preço final e, se você oferece diferentes pacotes, faça um comparativo mostrando o que está incluso em cada um.

Lembre-se que é importante que o cliente entenda o que ele está comprando e por que aquele investimento vale a pena.

Depois, dedique um espaço para explicar detalhadamente as condições do negócio. 

Inclua as formas de pagamento disponíveis, os prazos de entrega, o que está incluso no suporte e qualquer outra informação relevante. 

Novamente, quanto mais claro você for nessa parte, menos dúvidas e problemas terá no futuro.

Revise tudo antes de enviar

Por fim, reserve um tempo para fazer uma revisão completa da proposta. 

Além de verificar se todos os dados estão corretos (nome do cliente, valores, condições combinadas e prazos), leia o texto procurando por erros de português e formatação. 

Pode parecer simples, mas esses detalhes fazem toda diferença na impressão que o cliente terá do seu trabalho.

Nesse sentido, uma dica valiosa é pedir para alguém da sua equipe ler a proposta antes de enviar. 

Essa pessoa pode encontrar pontos que precisam ser melhor explicados, sugerir melhorias na organização ou até identificar erros. 

Às vezes, quem está de fora consegue ter uma visão mais clara de como a proposta será interpretada pelo cliente.

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7 modelos de proposta comercial prontos para diversos segmentos

Separamos alguns modelos que podem te ajudar a criar propostas comerciais para diferentes tipos de negócios. 

Com eles, você poderá adaptar o conteúdo de acordo com seu segmento e necessidades.

Modelo 1: Proposta Comercial de Serviços de Consultoria

[Nome da Empresa]

[Endereço da Empresa] 

[Telefone], [E-mail] 

[Data]

Para: [Nome do Cliente], [Cargo do Cliente]

[Nome da Empresa do Cliente]

Prezado(a) [Nome do Cliente],

A [Nome da Empresa] tem o prazer de apresentar esta proposta para a prestação de serviços de consultoria em [especificar o tipo de consultoria].

Nosso objetivo é oferecer soluções personalizadas que melhorem [área de foco, ex.: processos, estratégia, eficiência, etc.] da sua empresa.

Escopo dos Serviços:

  • Descrição do serviço 1
  • Descrição do serviço 2
  • Descrição do serviço 3

Cronograma: Os serviços terão início em [data de início] e previsão de término em [data de término].

Valores:

  • Taxa fixa: R$ [valor]
  • Despesas adicionais (se houver): R$ [valor]

Condições de Pagamento: O pagamento pode ser feito em [número de parcelas] parcelas de R$ [valor], com vencimento a cada [prazo, ex.: 30 dias].

Estamos à disposição para discutir qualquer detalhe adicional ou esclarecer dúvidas. Aguardamos a oportunidade de trabalhar juntos.

Atenciosamente, 

[Seu Nome] 

[Cargo]

 [Nome da Empresa]

Modelo 2: Proposta Comercial de Venda de Produtos

[Nome da Empresa] 

[Endereço da Empresa]

[Telefone], [E-mail] 

[Data]

Para: [Nome do Cliente], [Cargo do Cliente]

[Nome da Empresa do Cliente]

Prezado(a) [Nome do Cliente],

Segue a proposta para fornecimento dos seguintes produtos conforme discutido:

Produto 1:

  • Descrição: [detalhes]
  • Quantidade: [quantidade]
  • Preço Unitário: R$ [valor]
  • Total: R$ [valor total]

Produto 2:

  • Descrição: [detalhes]
  • Quantidade: [quantidade]
  • Preço Unitário: R$ [valor]
  • Total: R$ [valor total]

Condições gerais:

  • Prazo de Entrega: [tempo estimado]
  • Garantia: [detalhes da garantia, se aplicável]
  • Forma de Pagamento: [condições de pagamento]
  • Validade da Proposta: [validade da proposta, ex.: 30 dias]

Agradecemos pela oportunidade e nos colocamos à disposição para qualquer esclarecimento.

Atenciosamente, 

[Seu Nome] 

[Cargo] 

[Nome da Empresa]

Modelo 3: Proposta Comercial para Projeto de Marketing Digital

[Nome da Agência de Marketing]

[Endereço]

[Telefone], [E-mail]

[Data]

Para: [Nome do Cliente], [Cargo do Cliente]

[Nome da Empresa do Cliente]

Prezado(a) [Nome do Cliente],

Estamos animados em apresentar nossa proposta para o desenvolvimento de uma estratégia de marketing digital para a [Nome da Empresa do Cliente]. Nosso objetivo é aumentar o engajamento, fortalecer a marca e gerar leads qualificados.

Escopo dos serviços:

  1. Análise de mercado: avaliação do mercado e concorrência.
  2. SEO e otimização de conteúdo: melhorias no ranqueamento do Google.
  3. Gestão de mídias sociais: criação de conteúdo e gerenciamento de campanhas no Facebook e Instagram.
  4. Google Ads: campanhas pagas para aumentar o tráfego.

Valores:

  • Valor mensal: R$ [valor]
  • Valor total (6 meses): R$ [valor]

Condições de pagamento: Pagamento mensal de R$ [valor], vencimento todo dia [data de vencimento].

Estamos à disposição para agendar uma reunião e discutir detalhes adicionais. Aguardamos a oportunidade de colaborar no crescimento da sua empresa.

Atenciosamente, 

[Seu Nome]

[Cargo]

[Nome da Agência]

Modelo 4: Proposta Comercial para Software Sob Medida

[Nome da Empresa] 

[Endereço da Empresa]

[Telefone], [E-mail] 

[Data]

Para: [Nome do Cliente], [Cargo do Cliente]

[Nome da Empresa do Cliente]

Prezado(a) [Nome do Cliente],

Agradecemos pela oportunidade de apresentar esta proposta para o desenvolvimento de um software personalizado para [Nome da Empresa do Cliente]. Abaixo, detalhamos as etapas do projeto e o investimento necessário.

Escopo do projeto:

  • Levantamento de requisitos
  • Desenvolvimento e testes
  • Implantação e treinamento
  • Suporte técnico por [período]

Tecnologias utilizadas:

  • Linguagens: [ex.: Python, JavaScript]
  • Banco de Dados: [ex.: MySQL]

Valores:

  • Desenvolvimento: R$ [valor]
  • Manutenção: R$ [valor/mês]

Prazo de entrega: o projeto será entregue em [número de dias] dias úteis após a aprovação desta proposta.

Estamos à disposição para ajustar a proposta conforme as necessidades específicas do seu negócio.

Atenciosamente, 

[Seu Nome]

[Cargo]

[Nome da Empresa]

Modelo 5: Proposta Comercial para Serviços de Contabilidade

[Nome do Escritório de Contabilidade]

[Endereço]

[Telefone], [E-mail]

[Data]

Para: [Nome do Cliente], [Nome da Empresa do Cliente]

Prezado(a) [Nome do Cliente],

Apresentamos nossa proposta para a prestação de serviços de contabilidade para a [Nome da Empresa do Cliente]. Abaixo, detalhamos os serviços oferecidos.

Escopo dos serviços:

  1. Escrituração contábil e fiscal
  2. Apuração de tributos e obrigações acessórias
  3. Elaboração de demonstrações financeiras
  4. Consultoria tributária

Valores mensais:

  • Honorários contábeis: R$ [valor]
  • Valor adicional por consultoria: R$ [valor]

Condições de pagamento: pagamento mensal via boleto bancário, vencimento todo dia [data].

Estamos à disposição para ajustar o escopo conforme as necessidades da sua empresa. Ficamos no aguardo de seu retorno.

Atenciosamente, 

[Seu Nome]

[Cargo]

[Nome do Escritório de Contabilidade]

Modelo 6: Proposta Comercial de Treinamento Corporativo

[Nome da Empresa de Treinamento]

[Endereço]

[Telefone], [E-mail]

[Data]

Para: [Nome do Cliente], [Cargo] 

[Nome da Empresa do Cliente]

Prezado(a) [Nome do Cliente],

Temos o prazer de apresentar nossa proposta para a realização de treinamentos corporativos focados no desenvolvimento de competências profissionais e liderança para a equipe da [Nome da Empresa do Cliente].

Escopo dos serviços:

  1. Treinamento de Liderança e Gestão de Equipes
  2. Capacitação em Comunicação Eficaz
  3. Workshops de Desenvolvimento Pessoal e Profissional

Valores:

  • Custo por treinamento: R$ [valor]
  • Pacote completo (3 treinamentos): R$ [valor]

Condições de pagamento: 50% na assinatura do contrato e 50% na conclusão dos treinamentos.

Aguardamos a oportunidade de colaborar com o desenvolvimento da sua equipe e nos colocamos à disposição para quaisquer ajustes na proposta.

Atenciosamente, 

[Seu Nome]

[Cargo]

[Nome da Empresa de Treinamento]

Modelo 7: Proposta Comercial de Transporte e Logística

[Nome da Empresa de Logística]

[Endereço] 

[Telefone], [E-mail]

Para: [Nome do Cliente] 

[Nome da Empresa do Cliente]

Prezado(a) [Nome do Cliente],

Apresentamos nossa proposta para a prestação de serviços de transporte e logística para a [Nome da Empresa do Cliente]. Nossa empresa oferece soluções de distribuição para atender às suas necessidades.

Escopo dos serviços:

  1. Transporte de carga fracionada e lotação
  2. Gestão de estoques e armazenagem
  3. Monitoramento de entregas em tempo real

Valores:

  • Transporte de carga: R$ [valor/tonelada]
  • Armazenagem: R$ [valor/m²]

Condições de pagamento: pagamento mensal via boleto bancário, com vencimento todo dia [data].

Ficamos à disposição para quaisquer esclarecimentos. Aguardamos a oportunidade de atender às suas demandas logísticas.

Atenciosamente, 

[Seu Nome] 

[Cargo] 

[Nome da Empresa de Logística]

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Estratégias para personalizar a proposta comercial

Para sua proposta comercial se destacar, ela precisa ter aquele toque especial. 

Por isso, separamos algumas estratégias úteis para criar um documento que combine com seu jeito de trabalhar e com as expectativas do seu cliente.

Adapte a linguagem ao seu cliente

Preste atenção no jeito como seu cliente fala durante as conversas. Observe se ele usa uma linguagem mais formal ou descontraída, se prefere explicações técnicas ou mais simples. 

Essa observação te dará pistas valiosas sobre como escrever sua proposta.

Depois, ajuste o texto da sua proposta para que fique mais próximo desse estilo.

Por exemplo, se seu cliente é mais direto e objetivo, evite longas explicações. Porém, se ele gosta de detalhes, capriche nas informações técnicas e exemplos práticos.

Use elementos visuais

Não hesite em usar imagens, gráficos ou tabelas para ilustrar suas ideias. 

Um bom diagrama pode explicar em segundos algo que levaria parágrafos para ser descrito em texto. Só tome cuidado para não exagerar e manter um visual limpo e profissional.

Aproveite também para incluir fotos do seu produto em ação ou prints do seu sistema funcionando. 

Esses recursos ajudam o cliente a visualizar melhor como sua solução pode fazer parte do dia a dia da empresa.

Personalize os exemplos

Na hora de criar sua proposta comercial, traga casos e situações que façam sentido para o segmento do seu cliente. 

Por exemplo, se você está vendendo um sistema para uma loja de roupas, use exemplos de controle de estoque de peças, não de alimentos.

Ao criar simulações e projeções, use números e cenários realistas para o tamanho e tipo de negócio do seu cliente. 

Essas projeções mostram que você entende as particularidades do mercado dele e sabe como sua solução pode ajudar naquele contexto.

Destaque benefícios específicos

Em vez de listar todas as funcionalidades do seu produto ou serviço, foque naquelas que resolvem os problemas que seu cliente mencionou. 

Se ele reclamar da demora no atendimento, mostre como sua solução pode reduzir seu tempo de espera.

Ah, e sempre que possível, traduza esses benefícios em resultados práticos. 

Por exemplo, não diga apenas que seu sistema é rápido. Mostre quanto tempo ele pode economizar por dia nas tarefas mais comuns da empresa.

Ofereça opções personalizadas

Crie pacotes ou combinações de serviços que façam sentido para o tamanho e momento da empresa do seu cliente. 

Se ele está começando, por exemplo, ofereça uma versão mais básica com possibilidade de expandir depois. 

Agora, se é uma empresa maior, mostre opções mais robustas.

Além disso, explique claramente o que está incluso em cada opção e por que você recomenda determinado pacote para ele.

Assim, você conseguirá demonstrar que está mais do que vendendo, mas procurando a melhor solução para ele.

Leia também: Canais de Vendas: O que são, tipos e como escolher e gerenciar

Erros comuns em propostas comerciais

Todo mundo quer acertar na hora de fazer proposta comercial, certo? No entanto, alguns deslizes simples podem comprometer todo seu trabalho. 

Quer saber os principais erros que você precisa evitar para não perder aquela oportunidade de negócio? Então, confira nossa lista:

  • Foco excessivo no técnico: mostre como seu produto ajuda o cliente na prática, em vez de só listar funcionalidades;
  • Proposta padrão para todos: cada cliente é único, por isso, sua proposta precisa mostrar que você entende as necessidades dele;
  • Promessas exageradas: seja realista no que você promete entregar. Portanto, prefira mostrar resultados que você já alcançou com outros clientes;
  • Informações nas entrelinhas: seja transparente sobre valores, prazos e condições. Afinal, informações escondidas só geram desconfiança;
  • Erros de revisão: peça para alguém revisar antes de enviar. Esses detalhes dizem muito sobre seu profissionalismo;
  • Demora no envio: tente mandar a proposta comercial em até dois dias depois da conversa. Ou seja, quando o assunto ainda está fresco para o cliente;
  • Falta de próximos passos: deixe claro o que acontece depois que o cliente aceitar sua proposta, desde a contratação até o início do trabalho;
  • Ausência de prazo: coloque um prazo razoável para a proposta. Isso evita que o cliente demore muito para responder e queira manter as mesmas condições.

A importância do follow up da proposta comercial

Enviar a proposta comercial é apenas o primeiro passo do processo. Afinal, manter contato com o cliente depois disso pode fazer toda diferença para fechar o negócio. 

O follow-up ajuda você a entender se a proposta atendeu às expectativas e mostra que você está interessado em ajudar o cliente.

Inclusive, você tem algumas opções para fazer esse acompanhamento…

Comece com um e-mail dois ou três dias depois de enviar a proposta. Nele, pergunte se o cliente teve tempo de avaliar e se surgiu alguma dúvida. 

Porém, se não obtiver resposta, uma ligação na semana seguinte pode ser uma boa ideia. 

Às vezes, uma conversa mais pessoal ajuda a entender melhor o que o cliente está pensando. 

No entanto, tome cuidado para não parecer insistente demais. Isso porque, o objetivo é mostrar atenção, não pressionar.

E para não se perder nesse acompanhamento, um sistema de CRM pode ser seu melhor amigo. 

Com ele, você consegue registrar cada contato feito, programar lembretes para os próximos follow-ups e ver quais propostas estão próximas do prazo de validade. 

Assim, você mantém um controle organizado de todas as suas negociações e não deixa nenhuma oportunidade passar.

Como ter proposta comercial pronta e acelerar vendas?

Como o CRM de vendas ajuda a ter uma proposta comercial pronta e acelerar vendas?

Em resumo, um CRM de vendas é aquele aliado que organiza todas as informações dos seus clientes em um só lugar. 

Com ele, você tem acesso rápido a:

  • Histórico de conversas;
  • Necessidades específicas;
  • Preferências de cada cliente.

Muitos não imaginam, mas todos esses elementos podem ser úteis para criar boas propostas.

Por meio do CRM, você também consegue acompanhar todo o caminho da sua proposta. 

Isso porque, o sistema te avisa quando é hora de fazer um follow-up, mostra como está o andamento da negociação e permite que você guarde modelos de propostas que deram certo para usar como base em novas oportunidades.

O CRM PipeRun, por exemplo, vai além dessas funcionalidades básicas. Nele, você encontra modelos prontos de propostas que podem ser personalizados em minutos, usando as informações já salvas.

O melhor é que você pode acompanhar se o cliente abriu o documento, permitir que ele assine digitalmente e ter todos os dados organizados em um só lugar.

Gostou? Quer conhecer todas essas funcionalidades de perto? 

Então, experimente o PipeRun e descubra como ele pode ajudar suas vendas a decolarem. 

Conclusão

Criar uma proposta comercial é muito mais do que juntar informações em um documento. 

É uma oportunidade de mostrar que você entende os desafios do seu cliente e tem as soluções certas para ajudá-lo.

Quando você dedica tempo para personalizar cada proposta, está construindo a base para uma parceria duradoura, não apenas mais uma venda.

Lembre-se: seu cliente está buscando mais do que produtos ou serviços. Na verdade, ele procura alguém que possa fazer parte do crescimento do negócio dele. 

Por isso, cada proposta que você envia é uma chance de demonstrar que você pode ser esse parceiro.

Se gostou do que aprendeu, continue explorando nosso blog. Aqui, você vai descobrir dicas e estratégias para aprimorar cada vez mais suas vendas. 

Ah, e se você está buscando uma forma de organizar melhor suas propostas e negociações, que tal conhecer o PipeRun? 

É aquele empurrãozinho extra que pode fazer toda diferença nos seus resultados!

Esperamos te encontrar por aqui em breve!

Até a próxima e boa sorte com sua próxima proposta comercial.

FAQ – Perguntas Frequentes

Como se faz uma proposta comercial?

A proposta comercial começa com um entendimento das necessidades do cliente e a apresentação das suas soluções.

Além disso, o documento precisa conter dados da empresa, detalhamento da solução, valores e condições comerciais. Por fim, organize as informações de forma lógica e revise tudo antes de enviar.

O que significa proposta comercial?

Uma proposta comercial é um documento que apresenta suas soluções para os problemas do cliente. Ou seja, deve incluir condições comerciais e benefícios oferecidos.

Em suma, é a formalização da sua oferta, onde você mostra como pode ajudar o cliente. Portanto, serve como um guia que orienta a negociação e evita mal-entendidos entre as partes.

Quais os três tipos de propostas comerciais mais utilizados?

As propostas comerciais podem ser solicitadas de várias maneiras.

Primeiro, formalmente, seguindo um processo estruturado. Em contrapartida, também podem ser solicitadas informalmente, após uma conversa ou reunião.

Finalmente de forma espontânea, enviadas por iniciativa própria. Cada tipo tem suas particularidades e exige uma abordagem diferente na preparação.

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