Resumo do artigo:
• O Break Even Point é o ponto em que as receitas de uma empresa cobrem exatamente seus custos, sem lucro ou prejuízo;
• Esse cálculo é importante porque permite que você saiba o mínimo necessário para manter a operação viável. Além disso, pode orientar decisões de precificação e volume de vendas;
• Você sabia? O CRM PipeRun é uma ferramenta útil na busca pelo ponto de equilíbrio. Ele oferece automações, relatórios detalhados e módulos de previsão de vendas e definição de margens. O melhor de tudo é que ainda se adapta às necessidades do seu negócio. Experimente agora!
Break even point é o equivalente em inglês para “ponto de equilíbrio”. Essa expressão é utilizada para designar o valor preciso do balanço financeiro de uma empresa.
O montante da receita precisa ser maior que custos fixos e variáveis. Ou seja, é quanto precisa atingir para cobrir todos os custos, sem mencionar lucro.
Encontrar o equilíbrio financeiro é sem sombra de dúvidas algo importante para qualquer organização – e você sabe bem disso.
Ter segurança e tranquilidade para lidar com as demandas e os desafios da gestão são elementos fundamentais para conseguir destacar-se em mercados tão competitivos.
Todavia, sabemos que nem sempre é fácil manter os números em ordem. Mas todos nós concordamos que é algo extremamente importante, certo?
É neste contexto que o break even point entra. Este é um indicador fundamental para quem deseja ter finanças sempre equilibradas em seus negócios.
O artigo de hoje irá falar sobre o que é exatamente essa ferramenta e como ela pode ser aplicada nas empresas.
Abordaremos, também, a importância de encontrar o ponto de equilíbrio dentro de cada organização, independente do segmento e do seu tamanho.
Vamos lá?
Boa leitura!
O que é break even point?
Ponto de equilíbrio, o break even point é a designação à equiparação financeira e contábil de uma empresa.
Trata-se, sem dúvida alguma, de uma boa prática dentro da gestão financeira de qualquer negócio.
Ocorre no contexto onde as receitas e as despesas totais – fixas e variáveis – são equivalente. Ou seja, quando não há nem lucro nem prejuízo para uma organização.
Em termos simples:
- Receita mensal: R$ 35 mil
- Despesa mensal: R$ 35 mil
- Saldo: R$ 0,00.
É possível que você coloque essa ferramenta em prática sem saber que, de fato, está fazendo. Todavia, quando se chega ao ponto de equilíbrio financeiro, você está pronto para começar a lucrar.
Deixar de perder é o primeiro ponto para começar a ganhar.
Aplicar este concito irá apontar a margem de investimento do negócio. E aí, pode ser tanto na produção de um produto ou de serviço.
Também independe se você é uma startup ou uma grande indústria. O modus operandi é o mesmo: buscar o equilíbrio.
Quando os cálculos que você fizer demonstrarem que você atingiu o break even, significará, então, que você não teve nem lucro e nem prejuízo.
Em termos futebolísticos, poderíamos dizer que você ficou no famoso “0x0”, não é mesmo?
E, por óbvio, se o ponto de equilíbrio apontar para um prejuízo financeiro, significa que a empresa teve um faturamento menor do que o previsto no período que foi calculado.
Do contrário, se apontar lucro, significa um resultado positivo conquistado no mesmo período.
Por que o break even é importante para as empresas?
Equilíbrio é fundamental na vida, certo? Em tudo o que fazemos basicamente. Então, por que isso seria diferente na hora de fazer uma gestão administrativa nas empresas?
Entender a importância do break even é aceitar que não ter lucros nem sempre é uma situação ruim.
É como dissemos anteriormente: o primeiro passo para começar a ganhar é parar de perder. Sanando as defecções existentes, você tem um caminho pavimentado para crescer.
A importância deste indicador está justamente em permitir tem eficiência e eficácia no monitoramento da situação financeira de seus negócios.
Claro que isso não é fácil e, em momentos de crise, menos ainda. Por vezes, é preciso tomar medidas drásticas e indesejadas para manter a saúde dos números em dia e seguir viabilizando a empresa.
Afinal, é notório que dentro de uma gestão empresarial, existem diversos detalhes e obrigações a serem cumpridas.
Empreender não é tarefa fácil. Essa missão requer acima de tudo estudo, preparação, resiliência e por que não certa frieza para fazer algumas tomadas de decisão.
Então, em contextos assim, conhecer o break even é até mesmo uma necessidade para sobreviver.
Você conseguirá saber, depois de equilibrar as finanças, em que momento – e também de que forma – sua empresa começará a lucrar.
Isso porque você terá uma noção de como e em quanto aumentar as vendas para atingir as metas e objetivos que você estabeleceu.
O ponto de equilíbrio para startups
Se para empresas já consolidadas e com anos de atuação o break even é importante, imagine para quem está começando.
É comum que negócios que estão começando demoram um pouco para começar a dar retorno sobre o investimento feito – famoso ROI.
Injeção de um capital novo, aliás, é igualmente frequente para garantir que a startup não só cresça como mantenha-se ativa de maneira saudável.
A intenção, nestes casos, é justamente e primeiramente encontrar o tão desejado ponto de equilíbrio financeiro.
É – e você a essa altura já sabe – o passo inicial e necessário que todos os gestores desejam e precisam buscar.
Sabendo o ponto zero, é possível criar um planejamento estratégico para começar a crescer e se destacar no mercado.
Isso determinará as estratégias de marketing a serem usadas e também direcionarão a empresa para a metodologia de vendas que mais faz sentido.
Tudo isso, claro, tendo bem definido o perfil do cliente ideal (ICP) da organização.
Até porque, se essas lições de casa não foram bem feitas, você perderá dinheiro tendo um CAC e ciclo de vendas maiores.
E isso inevitavelmente irá se refletir no seu break even e alguns passos para trás precisarão ser dados.
Como funciona o break even?
O break even point pode ser visto como tanto um ponto de virada – onde se para de ter prejuízo e encaminha-se o lucro – como um estágio inicial para realmente crescer.
Por isso, entender como encontrar esse ponto de equilíbrio envolve alguns fatores importantes.
Ele é prenúncio de dois cenários bem distintos, positivo e negativo. E ambos acendem alertas para quem está gerindo um negócio.
A falência de empresa passa por períodos de break even desencadeados por diversos fatores que oneram a operação.
Da mesma forma, as boas práticas ajudam a pavimentar um caminho de crescimento e expansão dos negócios.
Isto posto, separamos dois pontos que ajudarão você a entender – antes de calcular – como o break even point funciona.
São, na realidade, dois passos simples. Mas é preciso ter eles bem claros para que você seja assertivo na hora de tirar do papel qualquer ação.
1 – Identifique as margens de contribuição e também despesas
O primeiro passo obrigatório para conhecer o ponto de equilíbrio financeiro é ter conhecimento pleno dos custos e despesas que a sua empresa tem.
E aqui, de novo: entram todos os custos. Seja os fixos, seja os variáveis. Além, claro, da margem de contribuição. Tudo isso precisa estar englobado.
Isso ajudará você a entender quanto a mais precisará não só produzir como também vender.
Desta forma, você inverterá um cenário de prejuízo, ou então de estagnação, e passará a crescer.
Faça isso analisando, inicialmente, os gastos fixos. Salários dos colaboradores, pagamento de comissão de vendas, aluguel, contas de consumo, impostos, etc.
Depois, analise as variáveis, aquelas que nem sempre estão presentes ou que sofrem alterações e reajustes realmente grandes.
Depois, ache a margem de contribuição do negócio. Ou seja, o ganho bruto das vendas dos produtos ou serviço de sua empresa.
Leve em conta, aqui, o preço unitário do que foi vendido. Para tal, aplique:
- Margem de Contribuição = Preço da Venda do Serviço ou Produto – (Despesas variáveis + Despesas Fixas).
Para ajudar você a ser mais ágil e se organizar, recorra à tecnologia que um ERP e um CRM de vendas trazem.
A transformação digital é fundamental para você ter esses números organizados e de forma ágil.
Além do que, você evita que algum erro humano – um número digitado equivocadamente, por exemplo – comprometa todo o cálculo e a operação.
2 – Aplique a fórmula do ponto de equilíbrio financeiro
A segunda etapa é a aplicação da fórmula do break even point de fato. Separamos abaixo um capítulo só para isso para explicarmos melhor.
Aqui, o importante é salientar que a conta será feita a partir da soma das despesas dividindo pela margem de contribuição.
Para a conta fazer sentido, apresente essa margem em forma de porcentagem. Transforme-a, portanto, em número decimal antes de calcular.
Ou seja:
- Ponto de Equilíbrio Financeiro = Despesas Fixas/Margem de Contribuição.
Como calcular o break even? Veja exemplos práticos
O cálculo do ponto de equilíbrio financeiro, embora possa parecer complexo, é bastante fácil de ser feito.
A fórmula você viu anteriormente, assim como os elementos que precisam estar nela.
Vamos colocar alguns números aqui e tornar esse um exemplo mais prático, considerando um ano inteiro.
- Receita Total = R$ 100 mil;
- Custo Variável = R$ 60 mil;
- Custo Fixo = R$ 20 mil;
- Margem de Contribuição = R$ 30 mil
Agora, é hora de encontrar o Índice da Margem de Contribuição. Isso será feito da seguinte forma:
- Margem de Contribuição / Receita Total. Logo, 30/100 = 0,3. Esse é o Índice da Margem de Contribuição.
Então, agora é hora de encontrar o ponto de equilíbrio financeiro. Será calculado assim:
- Custo Fixo / Índice de Margem de Contribuição. Logo, 20.000,00/0,3 = R$ 67 mil (arredondando).
Esse será o valor que a empresa precisará atingir para cobrir todas as despesas que tem – variáveis e fixas. Tudo o que passar desta margem será considerado lucro.
Quanto vender para crescer?
Digamos que a sua startup vende produtos ao preço de R$ 50. Somando a unidade e os custos variáveis de produção, chega-se ao valor de R$ 25.
Logo, a margem de contribuição é de R$ 25. O que dá, assim, 50% do preço de venda.
Agora, você precisa coletar informações acerca dos seus gastos fixos e também depreciação.
Então, digamos que você tem, anualmente, um gasto fixo de R$ 50 mil. Destes, R$ 5 mil referem-se à depreciação de bens e de equipamentos.
Assim, aplica-se a fórmula:
- Ponto de Equilíbrio Financeiro = (R$ 50.000,00 – R$ 5.000,00) / R$ 25
O resultado disso dará: 1.800 unidades.
Esse valor mostra quantas unidades de produtos você precisará vender nos próximos 365 dias para começar a ter lucro.
E, para ajudar você nesta missão, deixe tudo registrado no seu sistema de vendas para ter, de forma clara e didática a receita previsível dos seus negócios.
Assim, vender mais e melhor e ter segurança de informações para tomar as melhores decisões não serão mais problema
Quais são as limitações do cálculo do Break Even?
O cálculo do Break Even, embora útil para entender o ponto onde uma empresa cobre seus custos, pode ser impreciso em certas situações.
Por exemplo, em mercados dinâmicos, onde os custos e os preços costumam mudar rápido, o cálculo se torna menos confiável.
Isso acontece, principalmente, porque ele parte da premissa de que esses valores permanecem constantes.
Ou seja, em setores com grande variação de custos, como alimentação ou tecnologia, essa suposição pode levar a decisões que não correspondem à realidade.
Outro ponto a considerar é que o Break Even não leva em conta fatores externos que impactam o desempenho financeiro, como sazonalidades, regulamentações ou crises econômicas.
Eventos como esses podem mudar as margens de lucro ou aumentar os custos de produção, mas não são refletidos no cálculo tradicional do ponto de equilíbrio.
Portanto, ao se basear unicamente nesse número, você corre o risco da sua análise não capturar o impacto total desses fatores.
Além disso, o Break Even se concentra apenas em custos e receitas, ignorando elementos qualitativos, como a percepção de marca, satisfação do cliente ou inovação de produto.
Esses fatores podem influenciar o crescimento e a sustentabilidade do negócio, mas ficam de fora da análise, reduzindo a eficácia do cálculo como única métrica para decisões.
Tipos de ponto de equilíbrio
Você sabia que existem diferentes tipos de cálculo de ponto de equilíbrio? Cada um leva em consideração fatores específicos da saúde financeira de um negócio.
Conheça abaixo os principais tipos de ponto de equilíbrio:
Break Even contábil
O Break Even contábil indica o volume mínimo de vendas necessário para que uma empresa consiga cobrir seus custos totais, sem gerar lucro ou prejuízo.
Esse cálculo considera todos os custos fixos e variáveis, revelando o momento exato em que as receitas totais igualam as despesas totais.
A partir desse ponto, a organização começa a cobrir seus custos, mas ainda não alcança um retorno financeiro.
Com essa abordagem, é possível avaliar a estrutura de custos. No entanto, como desconsidera o capital investido pelos proprietários ou acionistas, não reflete um ganho financeiro real.
Break Even econômico
Em resumo, o Break Even econômico inclui o retorno desejado para os investidores ou acionistas.
Nesse tipo de cálculo, além dos custos fixos e variáveis, adiciona-se uma margem de lucro mínima que justifique o investimento realizado no negócio.
Portanto, estamos falando do ponto de equilíbrio que cobre os custos operacionais e ainda garante uma remuneração mínima para o capital investido.
Nesse sentido, pode ser considerado uma ferramenta mais completa para análise de rentabilidade.
Afinal, ele reflete o nível de vendas necessário para que o negócio seja financeiramente atraente.
Break Even financeiro
Por outro lado, o Break Even Financeiro foca nos fluxos de caixa. Ou seja, é usado para entender quando a empresa consegue cobrir seus custos e compromissos, como pagamento de dívidas e obrigações fiscais.
Esse cálculo é importante para avaliar a saúde financeira de curto prazo, já que considera a liquidez necessária para cumprir essas obrigações, independentemente do lucro contábil ou da rentabilidade econômica.
No geral, ele indica o momento em que a organização é capaz de gerar caixa suficiente para manter sua operação sustentável, mesmo não tendo lucro contábil ou econômico.
Leia também: Precificação: o que é, importância, estratégias e como fazer
Como interpretar o Break Even Point?
Como comentamos, interpretar o Break Even Point ajuda a entender o mínimo necessário que sua empresa precisa vender para cobrir seus custos.
Em outras palavras, permite avaliar se as operações realmente se sustentam ou não.
Quando os resultados mostram que o negócio está próximo ou já atingiu esse ponto, significa que seus gastos estão cobertos.
Porém, se as suas vendas estão abaixo desse nível, pode ser necessário ajustar o volume de vendas ou revisar seus custos para tornar a operação mais estável.
Precisamos ter em mente que o ponto de equilíbrio funciona, acima de tudo, como um guia prático para decisões.
Afinal, ao identificar o volume de vendas necessário para atingi-lo, fica fácil avaliar se faz sentido expandir, ajustar preços ou direcionar melhor os investimentos.
Além disso, com essas informações, suas decisões sobre campanhas de marketing e ajustes de produção também se tornam mais precisas.
Desse modo, você e sua equipe podem focar em ações que realmente fazem diferença para alcançar ou fortalecer o ponto de equilíbrio.
Muitos o consideram ainda como um ponto inicial para uma gestão financeira ativa, já que permite notar mudanças no mercado e nos custos.
Como usar o Break Even para avaliar novos produtos ou serviços?
Se você está considerando lançar novos produtos ou serviços, saiba que o Break Even pode ser um grande aliado.
Como ele traz uma visão realista de quando o investimento começará a se pagar, oferece uma base para tomar decisões mais seguras.
Vamos entender melhor esse impacto? Acompanhe abaixo:
Decisões de precificação
O cálculo do Break Even oferece uma análise detalhada dos custos e do volume de vendas necessário para que um novo produto ou serviço seja viável.
Com isso, sua empresa consegue estabelecer um preço adequado — que cubra as despesas e, ao mesmo tempo, seja competitivo no mercado.
Ao invés de definir o valor com base no que a concorrência pratica, você passa a ter uma base sobre quanto deve cobrar para cobrir os custos e alcançar a margem de lucro.
Além disso, a análise de preço baseada no Break Even ajuda a entender até que ponto é possível ajustar o valor de venda sem comprometer a sustentabilidade do lançamento.
Em alguns casos, pode ser ideal optar por preços mais agressivos para conquistar mercado.
Porém, o cálculo do ponto de equilíbrio mostrará até onde esses ajustes são viáveis.
Viabilidade econômica de novos lançamentos
Imagine analisar um novo produto e, antes de investir uma grande quantia, saber quantas vendas serão necessárias para cobrir os custos de desenvolvimento, produção e divulgação.
O uso do Break Even permite prever esse ponto de equilíbrio e entender se a demanda estimada justifica cada centavo do investimento.
Esse tipo de cálculo, antes do lançamento, ajuda a decidir com segurança se o produto tem condições de gerar retorno ou se alguns ajustes podem aumentar suas chances no mercado.
Esse modelo também possibilita enxergar quais lançamentos têm mais potencial de sucesso financeiro e quais talvez exijam atenção redobrada.
Leia também: Guia completo de projeção de vendas: Estratégias e erros a evitar
Estratégias para otimizar o Break Even
Atingir o Break Even mais rápido depende de estratégias capazes de ajustar os custos, aumentar margens e adaptar os preços e volumes de venda.
Quer descobrir as mais adequadas para o seu negócio? Nos próximos tópicos, listamos e explicamos algumas abordagens para fortalecer o ponto de equilíbrio.
Redução de custos fixos e variáveis
Reduzir os custos fixos e variáveis é uma das formas mais eficazes de otimizar o Break Even.
Custos fixos, como aluguel ou salários administrativos, permanecem constantes. Isso significa que uma análise desses gastos pode identificar oportunidades de economia.
Optar por renegociações, terceirizações ou até mudanças de local pode reduzir a necessidade de gerar receita para cobri-los.
Já custos variáveis, como matérias-primas ou comissões, dependem do volume de produção ou vendas e também podem ser ajustados.
Algumas sugestões incluem escolher fornecedores mais competitivos ou revisar processos produtivos para evitar desperdícios.
Com menos custos fixos e variáveis, o ponto de equilíbrio se tornará mais acessível, favorecendo o retorno financeiro do negócio.
Aumentar a margem de contribuição
A margem de contribuição, que representa o valor que sobra das vendas após descontar os custos variáveis, também impacta o Break Even.
Nesse caso, quanto maior a margem de contribuição, menor será o volume de vendas necessário para cobrir os custos fixos.
Para aumentar essa margem, você pode buscar uma combinação de ajustes, como redução dos custos variáveis e pequenas elevações no preço, desde que o mercado o aceite.
Melhorar a eficiência dos processos produtivos e focar soluções de maior valor agregado são alguns exemplos de estratégias que contribuem para ampliar essa margem.
Otimização de preços e volumes de venda
Ajustar preços e volumes de venda de forma estratégica pode acelerar o alcance do Break Even.
No entanto, essas mudanças devem respeitar o comportamento do consumidor e as condições do mercado.
Afinal, definir um preço competitivo é importante, mas aumentar ou reduzir o valor sem prejudicar as vendas requer uma análise cuidadosa.
O volume de vendas, por sua vez, pode ser ampliado com campanhas de marketing personalizadas ou explorando novos canais de venda que ainda não foram testados.
Uma combinação entre preço justo, volume de vendas e interesse do mercado torna possível alcançar o Break Even com menor risco de prejuízo.
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Qual a relação do Break Even com o CRM de vendas?
Integrar o CRM de vendas ao cálculo do Break Even pode trazer insights práticos para otimizar tanto os custos quanto as metas de receita.
Vamos entender como essas duas ferramentas se complementam?
Aumento da receita
O CRM de vendas permite monitorar cada etapa do funil de vendas, oferecendo dados sobre conversões e oportunidades de upselling ou cross-selling.
Essas informações são úteis para identificar pontos em que a equipe pode melhorar o atendimento ao cliente e aumentar a receita.
Com um acompanhamento detalhado, o CRM facilita ações direcionadas para aumentar o volume de vendas e, assim, gerar a receita necessária para cobrir os custos.
Redução de custos operacionais
Por centralizar e organizar as informações de vendas, o CRM também auxilia na redução de custos operacionais.
Quando a equipe de vendas trabalha com dados atualizados e acessíveis, o tempo gasto em tarefas administrativas é reduzido, direcionando o foco para as vendas ativas.
Podemos dizer, portanto, que o CRM contribui para um Break Even mais acessível, já que permite que os custos sejam geridos de forma mais eficiente.
Análise de desempenho e previsibilidade
Um CRM bem implementado oferece relatórios que ajudam a prever o desempenho de vendas.
Inclusive, eles também são muito importantes para ajustar o cálculo do Break Even conforme os resultados reais da operação.
Comparando os dados de vendas previstos com os realizados, por exemplo, fica fácil ajustar as metas de Break Even para refletir o cenário atual do mercado.
Essa previsibilidade permite uma análise mais precisa dos resultados e facilita ajustes ágeis nas estratégias de vendas.
Decisões sobre precificação e margem de contribuição
Com o CRM, é possível ainda entender melhor o comportamento dos clientes, identificar padrões de compra e segmentar o público.
Desse modo, você e sua equipe passam a ter uma base mais sólida para definir preços e ajustar a margem de contribuição.
Esses dados podem ser usados ainda para analisar se os preços praticados estão adequados ou se há margem para ajustes.
Dessa forma, o CRM se torna um aliado para tomar decisões de precificação que possam aproximar o negócio do ponto de equilíbrio.
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Isso porque, o sistema se molda ao que realmente importa para o seu negócio, sem exigir que a equipe mude a forma como trabalha.
Dessa maneira, cada venda pode ser acompanhada de perto, com o apoio de um sistema feito para se adaptar ao seu dia a dia.
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Esses relatórios são úteis para tomar decisões bem fundamentadas e, claro, aproximar sua empresa do ponto de equilíbrio.
Além de tudo isso, a ferramenta conta com um módulo de forecast e markup, que trazem previsões de vendas e ajustes de margem de cada produto ou serviço.
Dessa forma, o CRM PipeRun ajuda a definir margens e ajustar preços com base em dados reais para que você se posicione melhor no mercado.
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Conclusão
Para quem quer construir um negócio sólido, o cálculo do Break Even oferece a oportunidade de enxergar as finanças da empresa por um outro ângulo.
Na realidade, não se trata apenas de encontrar uma forma de cobrir custos, mas de avançar com a certeza de que a empresa caminha na direção certa.
De modo geral, esse conceito mostra como o equilíbrio entre receitas e despesas traz um controle real sobre o destino financeiro do negócio.
Inclusive, isso pode ser a chave para um planejamento mais seguro e consciente.
Então, antes de aplicar o que você aprendeu aqui, pense em como o ponto de equilíbrio pode ajudar a repensar as decisões estratégicas.
Há espaço para ajustar processos, rever preços ou focar em produtos mais rentáveis?
Esse conhecimento permitirá adaptar sua operação para que os resultados sejam mais consistentes e o futuro, mais promissor.
Ou seja, ter essa base transforma o Break Even em um aliado para planejar, expandir e, acima de tudo, manter a empresa em um caminho financeiro saudável.
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Ah, e se você busca uma ferramenta que se encaixe nesse cenário, lembre-se que o CRM PipeRun pode ser um grande aliado nessa jornada.
Até o próximo artigo e muito sucesso.
FAQ – Perguntas Frequentes
O que significa o Break Even?
O Break Even, ou ponto de equilíbrio, é o nível em que as receitas totais de uma empresa igualam seus custos totais, resultando em um saldo zero, sem lucro ou prejuízo.
Em outras palavras, esse indicador mostra o mínimo que uma empresa precisa vender para cobrir todas as despesas.
O cálculo do Break Even é usado para avaliar a viabilidade de produtos, serviços ou até mesmo do negócio como um todo, funcionando como um parâmetro para tomada de decisões.
Como funciona o Break Even?
O Break Even funciona ao identificar o ponto em que a receita total de uma empresa cobre seus custos fixos e variáveis, sem gerar lucro.
Para encontrá-lo, calcula-se a relação entre custos fixos, variáveis e a margem de contribuição por produto ou serviço.
Qual é a diferença entre Payback e Break Even?
Payback e Break Even são indicadores financeiros, mas com focos diferentes.
O Break Even mede o ponto em que as receitas igualam os custos, mostrando quando a operação cobre seus gastos.
Já o Payback calcula o tempo necessário para recuperar o investimento inicial feito em um projeto ou negócio, considerando o fluxo de caixa.
Enquanto o Break Even foca no equilíbrio de despesas e receitas, o Payback está relacionado ao retorno do capital investido.