Destaques:

Pós-venda: o que é, tipos, importância e como fazer

pos venda
Fausto Reichert
Chief Revenue Officer (CRO) da CRM PipeRun e Colunista dos Portais CanalTech, E-Commerce Brasil, Clientesa, Metrópoles e Amanhã, possui formação como: Técnico Processamento de Dados, Graduado em Marketing e MBA Ciências de Consumo, é um profissional altamente qualificado e experiente, com um histórico de sucesso no setor de tecnologia. Ele é um líder estratégico com expertise em automação de vendas, marketing digital e estratégias de alto crescimento, além de um comunicador eficaz e está sempre atualizado sobre as últimas tendências do mercado. Em 2023 recebeu o prêmio Growth Awards Latam de Líder de Crescimento em Startups.

Resumo do artigo:

• Em síntese, pós-venda é um conjunto de atividades realizadas após a conclusão de uma venda, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes a longo prazo;

Um bom pós-venda oferece suporte contínuo, resolve problemas de forma ágil, garante a satisfação e, principalmente, estimula a fidelização;

Você sabia? O CRM PipeRun pode te ajudar a estruturar o seu processo de pós-venda, pois centraliza todas as informações dos seus clientes em um só lugar. Dessa maneira, permite a máxima personalização de cada interação.

Se você trabalha com vendas, com certeza já sabe que o pós-venda é uma etapa crucial no relacionamento entre empresas e clientes. 

Muito além de concluir uma venda, o pós-venda envolve um conjunto de ações com foco em garantir a satisfação e a fidelidade de quem compra com você. 

Por isso, essa prática envolve uma série de estratégias para fortalecer a relação com o público, resolver problemas, oferecer suporte e, especialmente, manter uma comunicação aberta e transparente.

Hoje em dia, a experiência do cliente é um fator determinante para o sucesso de qualquer empresa, e o atendimento pós-venda pode contribuir para melhorar ainda mais esse aspecto, garantindo que os clientes voltem a fazer negócios e recomendem a empresa a outras pessoas.

Além de melhorar a percepção da marca, um bom atendimento pós-venda também pode transformar clientes ocasionais em defensores leais da sua marca.

Afinal, conforme relatório divulgado na Harvard Business School, elevar as taxas de retenção de clientes em 5% aumenta lucros de 25% a 95%.

Então, em resumo, se você ainda não sabe como estruturar seu processo de pós-venda ou acha que precisa melhorar o que já tem, comece desde já para não correr o risco de perder oportunidades.

Nesse artigo, vamos explicar em detalhes o que é pós-venda, os diferentes tipos de estratégias para pôr em prática, sua importância para o negócio e como implementá-las de forma eficaz. 

Ficou curioso(a) para conferir? Então, continue a leitura abaixo!

FUNIL PRONTO COM ETAPAS, AÇÕES, ESTRATÉGIAS, INTEGRAÇÕES E MUITO MAIS

Funil de pós-venda pronto e editável 

para reter, fidelizar e encantar clientes

Preencha para receber o material no seu email (confira a caixa de spam também)

O que é pós-venda?

Como iniciamos este artigo apresentando, o pós-venda é um conjunto de práticas aplicadas pela empresa após o cliente realizar uma compra. O objetivo é gerar satisfação e criar um relacionamento lucrativo de médio e longo prazo com o comprador. 

É uma estratégia diretamente voltada para impactar, encantar e, assim, fidelizar o cliente que já consumiu algo de você.

Em uma estratégia comercial, a etapa de pós-venda é tanto ou mais importante que as demais (que vão desde captação de clientes, qualificação dos leads e conversão).

Dentro da metodologia da PipeRun para a criação de uma máquina de vendas, a fase depois da conquista de um cliente é considerada a etapa de expansão do negócio.

Isso significa que é hora de ampliar o contato com os clientes, contribuir para seu sucesso e, a partir disso, gerar mais negócios

Por isso, se você se preocupa em vender e ampliar o faturamento, é indispensável que haja um plano que considere como implementar um pós venda em sua empresa.

Quais são os tipos de pós-venda?

O pós-venda pode ser classificado em dois tipos principais: ativo e receptivo. 

Cada tipo possui características diferentes que ajudam a fortalecer o relacionamento com os clientes e, como consequência, garantir a satisfação contínua.

Vamos descobrir quais são eles e suas diferenças? Acompanhe!

Pós-venda ativo

O pós-venda ativo envolve uma abordagem proativa, onde a organização toma a iniciativa de buscar feedbacks e sugestões dos clientes

Essa prática demonstra uma preocupação verdadeira com a opinião do seu público, reforçando a confiança e o senso de lealdade. 

Além disso, a proatividade na comunicação permite que sua empresa identifique possíveis problemas e melhorias antes que se tornem críticas. 

Ou seja, é uma forma eficaz de mostrar ao cliente que sua marca valoriza seu ponto de vista e está comprometida em oferecer sempre a melhor experiência possível.

Essa interação contínua também abre portas para novas oportunidades de negócios e para a construção de uma relação duradoura e benéfica para ambos os lados.

Pós-venda receptivo

No pós-venda receptivo, a empresa está sempre à disposição do cliente para atender suas necessidades e resolver qualquer problema que possa surgir no meio do caminho. 

Geralmente inclui serviços como chatbots, serviço de atendimento ao cliente (SAC) e outros canais de suporte. 

A principal característica desse tipo pós-venda receptivo é a proatividade da marca em estar pronta para receber e responder às consultas dos clientes a qualquer momento. 

Essa disponibilidade garante que os clientes se sintam ouvidos e valorizados, o que pode melhorar significativamente a experiência deles com a organização de modo geral.

Manter canais de comunicação abertos para isso permite resolver problemas rapidamente e de forma eficiente, prevenindo frustrações. 

Por que o pós-venda é importante? Benefícios de um bom pós-venda

Por que o pós-venda é importante? Benefícios de um bom pós-venda

O pós-venda é uma prática que deve ser adotada por todas as empresas que têm o cliente como foco e buscam garantir a satisfação e a fidelidade a longo prazo.

Inclusive, existem diversos benefícios associados a um bom pós-venda, que vão desde a assistência técnica até a melhoria da reputação da marca. 

Vamos explorar alguns deles?

Assessoria e assistência técnica

Muitas empresas que vendem bens de consumo possuem setores dedicados ao pós-venda para cuidar dos clientes que já realizaram uma compra. 

Esse setor serve para esclarecer dúvidas sobre questões técnicas, dar dicas para melhor rendimento dos produtos ou sugerir alternativas para otimizar o uso dos serviços adquiridos. 

No geral, a assistência técnica ajuda a resolver problemas rapidamente e garante que os clientes continuem satisfeitos com a compra. 

Muitos duvidam do poder desse recurso, porém, uma boa assistência pode transformar uma experiência potencialmente negativa em positiva. 

Fidelização do cliente

Um cliente fidelizado, que faz compras recorrentes e indica a marca para outras pessoas, custa muito menos do que prospectar novos clientes. 

Levando isso em consideração, o setor de pós-venda se torna ainda mais importante.

Afinal das contas, investir na fidelização dos clientes que já conhecem seus produtos e serviços é uma das melhores formas de gerar receita recorrente.

Isso porque, a fidelização cria um ciclo de confiança e satisfação, no qual o cliente se sente valorizado e tende a retornar à empresa para novas aquisições. 

É exatamente por esse motivo que sempre reforçamos por aqui que um bom relacionamento pós-venda é capaz de fazer com que clientes ocasionais se tornem compradores leais.

Redução de churn

Uma equipe de pós-venda sempre atenta às necessidades dos clientes contribui diretamente para reduzir a taxa de cancelamentos (churn), ainda mais em empresas com modelos de vendas recorrentes, como assinaturas e mensalidades. 

Além de manter a base de clientes estável, um nível baixo de churn promove um crescimento sustentável para o negócio, que passa a contar com clientes dispostos a comprar mais e, claro, indicar suas soluções para outras pessoas.

No entanto, para evitá-lo, é preciso investir na qualidade dos produtos e serviços e em um suporte pronto para solucionar qualquer tipo de problema, preferencialmente em tempo real.

Melhorar a reputação da marca

Um dos principais motivos de reclamações na internet é o atendimento após a compra. 

Portanto, o pós-venda é crucial para reduzir a taxa de insatisfação, transformar feedbacks negativos em positivos e, como resultado, melhorar a reputação da marca. 

Isso acontece porque, quando seus clientes percebem que sua marca está disposta a resolver seus problemas e atender suas necessidades, tendem a percebê-la de maneira diferenciada.

O bom atendimento de pós-venda ainda pode gerar recomendações espontâneas e avaliações positivas — essenciais para fortalecer a imagem de uma empresa.

Aumentar marketshare

Quando o pós-venda é bem estruturado, ele tem o poder de manter os clientes satisfeitos, que por sua vez, ajudam a atrair novos clientes, inclusive aqueles que compram dos concorrentes. 

Como comentamos acima, clientes satisfeitos costumam compartilhar suas experiências positivas, influenciando outros consumidores a escolherem a mesma empresa. 

Nesse cenário, o pós-venda pode ser um diferencial competitivo para sua empresa aumentar sua participação no mercado e atrair cada vez mais pessoas.

Aumentar a recompra

O principal objetivo do pós-venda é reter clientes, ou seja, fazer com que eles lembrem da sua marca e voltem a comprar com você de forma recorrente.

Basicamente, clientes fiéis compram mais frequentemente e em maior volume do que novos clientes. 

Um exemplo disso é que, segundo levantamento divulgado pela Harvard Business School, um aumento de 5% na taxa de retenção pode elevar os lucros entre 25% a 90%. 

Diante disso, manter um relacionamento positivo com os clientes por meio de um pós-venda eficaz garante que eles continuem escolhendo sua empresa para futuras compras, impactando sua geração de receita.

Transformar clientes em promotores da marca

Um cliente satisfeito pode se tornar um promotor ativo da sua marca, recomendando a empresa e suas soluções para amigos, familiares e conhecidos.

Esses promotores são extremamente valiosos para qualquer tipo de negócio, até mesmo os já consolidados no mercado, pois suas recomendações têm grande influência e credibilidade. 

Investir em pós-venda adequado pode transformar clientes satisfeitos em defensores apaixonados da marca e, como consequência, aumentar o alcance e a reputação da sua empresa de maneira orgânica.

Reviews e avaliações positivas

O pós-venda de qualidade também incentiva os clientes a deixarem reviews e avaliações positivas nas redes sociais e outras plataformas, que podem atrair novos clientes e melhorar a reputação da sua empresa. 

Não é novidade para ninguém que as avaliações positivas são importantes para construir uma imagem de confiabilidade e excelência. 

Isso porque, empresas que recebem feedback positivo constantemente são vistas como mais confiáveis e comprometidas com a satisfação do cliente.

No entanto, para recebê-las, é preciso garantir uma experiência surpreendente em todos os pontos da jornada de compra, desde a qualificação até o pós-venda.

Feedback de clientes

Você sabia que o pós-venda oferece uma excelente oportunidade para coletar feedback dos clientes sobre produtos, serviços e processos?

Esses feedbacks podem ser usados para identificar áreas de melhoria e desenvolver estratégias para atender melhor às necessidades dos seus clientes. 

É por esse motivo que organizações que utilizam o feedback para aprimorar suas ofertas conseguem se adaptar melhor às mudanças do mercado e se manter competitivas ao passar do tempo.

Evitar problemas jurídicos

O pós-venda ajuda a evitar problemas jurídicos, pois permite negociar soluções que sejam benéficas para ambas as partes.

Muitas vezes, ajuda a recuperar o bom relacionamento com o cliente e, principalmente, evitar que a imagem da empresa seja manchada por qualquer motivo.

Porém, para atingir esses dois objetivos, a equipe de pós-venda precisa saber resolver conflitos de maneira amigável e eficaz, sempre com foco na solução.

Aplicação de melhoria contínua

Avaliar KPIs e buscar continuamente o aperfeiçoamento dos processos previne que o pós-venda entre em uma “zona de conforto” e faça com que a empresa perca clientes. 

Com um pós-venda estruturado, é possível coletar informações e feedbacks para aplicar a  melhoria contínua. 

Feito isso, a análise de resultados e o ajuste das estratégias garantem que sua empresa esteja sempre evoluindo e atendendo às expectativas de cada cliente.

Exemplos de pós-venda para as empresas

Exemplos de pós-venda para as empresas

Ter um pós-venda eficiente é primordial para manter um relacionamento saudável e duradouro com sua base de clientes. 

Nesse sentido, existem diversas práticas que colaboram para fortalecer essa relação e garantir uma experiência positiva. 

Não imagina quais são elas? Abaixo, veremos alguns exemplos de pós-venda que podem ser implementados por qualquer empresa. 

Agradecimento

Enviar uma mensagem de agradecimento após a compra demonstra consideração e apreço pelo cliente. 

Essa prática simples, mas eficaz, ajuda a criar uma conexão emocional e ainda reforça o fato de que sua empresa valoriza seu público. 

Se quiser tornar esse agradecimento ainda mais especial, nossa dica é personalizar a mensagem com o nome da pessoa e detalhes sobre a compra, citando o produto ou serviço adquirido, o mês ou o ano.

Por exemplo, é muito comum que lojas de roupas enviem um e-mail agradecendo pela compra, mencionando os itens adquiridos e oferecendo dicas de cuidados. Adicionalmente, pode-se incluir uma pequena oferta de desconto para a próxima compra como forma de agradecimento.

De modo geral, esse tipo de abordagem reforça a percepção positiva da marca e incentiva futuras interações, mostrando que sua marca está comprometida em oferecer uma experiência diferenciada.

Aviso sobre novidades

Manter os clientes informados sobre lançamentos de produtos, atualizações e outras novidades também é uma boa forma de mantê-los engajados com a sua empresa. 

Enviar e-mails ou notificações com informações relevantes, por exemplo, mostra que a organização se preocupa em manter os clientes atualizados e envolvidos em todos os processos.

Para entender na prática, imagine que você possui uma empresa de tecnologia. 

Nesse tipo de negócio, é bastante assertivo enviar uma newsletter mensal para a base destacando os novos lançamentos de produtos, atualizações de software e eventos importantes. 

Essa estratégia mantém o interesse do cliente e ainda pode criar oportunidades para novas vendas. 

Além do mais, informações exclusivas ou antecipadas sobre lançamentos também podem fazer com que os clientes se sintam valorizados, já que estão sabendo sobre algo importante antes de todo mundo.

Lembrete de datas especiais

Enviar lembretes personalizados em datas especiais, como aniversários e datas comemorativas, é a ação perfeita para criar um vínculo mais próximo com o cliente. 

Inclusive, esses lembretes podem incluir ofertas exclusivas, mensagens de parabéns ou sugestões de presentes. 

No caso de um e-commerce de moda, por exemplo, uma ação interessante seria enviar um lembrete próximo ao Dia das Mães, oferecendo um desconto especial para uma categoria de presentes. 

Apesar de ser uma ação comum e recorrente para muitas empresas, mostra que sua marca presta atenção aos detalhes e, principalmente, se importa com seus clientes de maneira pessoal. 

Cupom de desconto para nova compra

Oferecer cupons de desconto para novas compras é uma das melhores maneiras de incentivar clientes a voltar e comprar novamente.

Dependendo do negócio, essa prática pode ser realizada logo após a primeira compra ou em momentos estratégicos, como campanhas sazonais. 

Por exemplo, uma loja de eletrônicos pode enviar um cupom de desconto para a próxima compra logo após a entrega do produto, incentivando o cliente a adquirir acessórios ou produtos complementares. 

De maneira unânime, cupons de desconto incentivam a recompra e fazem com que os clientes sintam que estão recebendo um benefício adicional.

Essa percepção, por sua vez, é excelente para aumentar as vendas e a satisfação do cliente, promovendo um ciclo de compras recorrentes. 

Pedido de feedback e review

Solicitar feedbacks e reviews dos clientes sobre produtos e serviços faz toda a diferença para aplicar a melhoria contínua em tudo o que você faz.

Para captá-los, você pode usar várias estratégias, como enviar pesquisas ou links para avaliações online, sempre com foco em incentivar o cliente a compartilhar suas experiências. 

No caso de uma empresa de software, por exemplo, costuma ser recomendado enviar um e-mail pedindo uma avaliação sobre a solução adquirida e o atendimento ao longo do processo de compra, oferecendo um desconto ou uma condição especial para um outro serviço que pode complementar o anterior. 

Além de ser valioso para identificar pontos fortes e áreas de melhoria, ainda pode gerar novos negócios e atrair mais clientes.

Sem falar que, mostrar que a empresa se importa com a opinião dos clientes e está disposta a ouvir e agir com base nessas opiniões fortalece a confiança e o relacionamento. 

Onboarding

Um bom processo de onboarding serve para garantir que os clientes entendam como usar os produtos ou serviços adquiridos. 

Nesse caso, pode envolver reuniões específicas ou até mesmo conteúdos interativos, como guias, vídeos e e-books.

Uma plataforma online, por exemplo, pode compartilhar durante seu onboarding uma série de vídeos tutoriais e webinars para ajudar novos usuários a se familiarizar com as funcionalidades do produto. 

Esse suporte inicial é importante para reduzir frustrações e garantir uma experiência positiva. 

Vale lembrar que um bom onboarding tem o poder de criar base sólida para a relação cliente-empresa, facilitando o uso do produto e aumentando a satisfação do cliente.

Customer success

Customer Success envolve trabalhar proativamente para garantir que os clientes alcancem os resultados desejados com as soluções que sua empresa oferece. 

Ações de CS podem incluir check-ins regulares, reuniões de revisão e suporte dedicado. 

Por exemplo, uma empresa de tecnologia pode designar um gerente de sucesso do cliente para acompanhar um grande cliente corporativo, ajudando-o a otimizar o uso de uma determinada ferramenta e a alcançar seus objetivos de negócio. 

Se você quiser ir além, saiba que personalizar essa abordagem garante que os clientes tirem o máximo proveito das soluções e se tornem fiéis à marca.

Acompanhamento regular e suporte proativo também devem estar no topo das prioridades do seu time, pois ajudam a fortalecer a relação e reter clientes.

EBOOK GRÁTIS

Guia para estruturar área de Customer Success Data Driven e de Alta Performance

O material irá para o seu e-mail. Veja a caixa de entrada e também a de spam.

Follow up

O follow up consiste, basicamente, em acompanhar o cliente após a compra para verificar se ele está satisfeito e se necessita de algum suporte adicional. 

Se tratando de uma loja de móveis, por exemplo, recomenda-se ligar para o cliente algumas semanas após a entrega para saber se está satisfeito com os produtos e se tem alguma dúvida adicional.

Esse acompanhamento, por mais que seja esperado, demonstra cuidado e interesse contínuo pela satisfação do cliente.

Área de suporte

Manter uma área de suporte eficiente e acessível é essencial para resolver problemas e dúvidas dos clientes de maneira rápida.

Para isso, é possível usar ferramentas como chatbots, FAQs, e atendimento ao cliente por telefone ou e-mail. 

Independentemente do seu segmento, sua empresa precisa necessariamente ter uma equipe de suporte pronta para ajudar seus clientes a resolver problemas, sejam técnicos ou relacionados ao próprio atendimento recebido ao longo de sua jornada.

Isso porque, disponibilizar um suporte capaz de solucionar problemas de maneira ágil demonstra comprometimento com a satisfação do cliente e, claro, garante que suas necessidades sejam atendidas prontamente.

Pesquisa de satisfação

Realizar pesquisas de satisfação ajuda a medir o nível de contentamento dos clientes com os produtos, serviços e atendimento oferecidos. 

Nesse sentido, você pode enviar uma pesquisa de satisfação após a compra de um produto, perguntando ao cliente sobre a experiência de compra e a qualidade do atendimento. 

Ao fazer esse tipo de pesquisa, você obtém insights úteis para melhorias contínuas. 

Além disso, ao demonstrar que sua a empresa valoriza a opinião dos clientes e está disposta a fazer mudanças com base no feedbacks, pode fortalecer a confiança e a relação com quem compra com você.

Programa de fidelidade

Implementar um programa de fidelidade é uma estratégia eficaz para incentivar os clientes a realizar compras recorrentes. 

Supermercados são um excelente exemplo nesse caso, já que costumam oferecer um programa onde os clientes acumulam pontos a cada compra que podem ser trocados por descontos ou produtos.

No geral, programas de fidelidade recompensam a lealdade dos clientes e incentivam a repetição de compras, criando assim um um ciclo de compras contínuo.

Por esse motivo, um programa de fidelidade bem estruturado pode fortalecer a relação com os clientes e torná-los mais propensos a escolher a sua marca em vez da dos concorrentes. 

Marketing de conteúdo

Oferecer conteúdo relevante e útil aos clientes é ideal para mantê-los engajados e informados ao longo do tempo.

Para isso, sua empresa pode enviar newsletters mensais com informações úteis e atualizações sobre o mercado em questão. 

Por exemplo, no caso de uma empresa de software de gestão, seria interessante trabalhar com uma newsletter mensal com dicas sobre otimização de processos, novidades do setor e estudos de caso de sucesso. 

Além disso, fluxos de e-mails segmentados permitem que o conteúdo seja personalizado de acordo com os interesses e comportamentos dos clientes. 

Nesse caso, a mesma empresa poderia enviar e-mails com artigos e whitepapers específicos para diferentes setores, como finanças, saúde e tecnologia. 

Em resumo, oferecer conteúdo de qualidade demonstra que sua empresa é uma autoridade no seu setor, o que ajuda a aumentar a confiança e a lealdade dos clientes.

Leia também: Marketing de conteúdo: o que é e como aplicar?

Marketing de recomendação

Incentivar clientes satisfeitos a recomendarem a empresa para amigos e familiares é uma estratégia poderosa de crescimento. 

Levando isso em consideração, você pode oferecer descontos ou créditos para clientes que indicarem outras pessoas.  

Como já comentamos muitas vezes por aqui, a recomendação boca a boca é uma das formas mais eficazes de marketing, já que as pessoas tendem a confiar plenamente nas opiniões reais de amigos e familiares. 

Por esse motivo, programas de recomendação aumentam a base de clientes de forma orgânica e, muitas vezes, promovem a expansão do negócio. 

EBOOK GRÁTIS

Tenha uma equipe de marketing de alta performance e aumente sua captação de leads

O material será enviado por e-mail. Confira a caixa de entrada e também de spam.

Boas práticas para uma estratégia de pós-venda assertiva

Implementar uma estratégia de pós-venda assertiva é crucial para garantir a satisfação e a fidelidade dos clientes. 

Porém, se você ainda não sabe por onde começar, não se preocupe!

Abaixo, listamos e explicamos algumas boas práticas detalhadas para uma estratégia eficaz de pós-venda. Vamos conferir juntos? 

Não prometer o que não pode ser cumprido

Na hora de estabelecer expectativas com o cliente, é preciso ser realista e transparente. 

Afinal, prometer algo que não pode ser cumprido compromete a credibilidade da empresa e pode levar a frustrações. 

Para evitar qualquer tipo de problema, você deve garantir que sua equipe cumpra todas as promessas feitas ao cliente, independentemente do quão complexas sejam.

Essa prática ajuda a manter a confiança e assegurar uma relação positiva e duradoura.

Demonstre interesse verdadeiro pelo cliente

Mostrar um interesse verdadeiro pelo bem-estar e satisfação do cliente é fundamental no pós-venda.

Isso envolve ouvir atentamente, entender suas necessidades e responder de maneira empática, sempre com foco em criar uma conexão próxima. 

Por mais simples que possa parecer, esse interesse real abre portas para a construção de uma relação de confiança, onde o cliente se sente valorizado e respeitado em todos os sentidos. 

Esteja disponível sempre que possível

A disponibilidade também é um fator chave na estratégia de pós-venda. 

Nesse caso, sua empresa deve estar acessível em diversos canais de comunicação, como telefone, e-mail, chat online e redes sociais, para atender às demandas dos clientes. 

Uma presença constante garante que os clientes recebam suporte quando necessário, o que pode melhorar a satisfação e fortalecer a lealdade.

Procure estar à frente das necessidades do cliente

Antecipar as necessidades dos clientes demonstra proatividade e cuidado por parte da sua empresa.

No entanto, essa tarefa não é tão simples quanto muitos imaginam. 

Para conseguir estar sempre à frente, é preciso oferecer soluções antes que os problemas se tornem evidentes e também investir em ações que demonstrem que a empresa está atenta e comprometida com a experiência dos seus clientes. 

Saiba lidar com conflitos sem perder o foco

Conflitos são inevitáveis, mas a forma como sua empresa os gerencia pode fazer toda a diferença para a satisfação de quem compra com você.

Mesmo em situações desafiadoras, é preciso saber manter a calma, ouvir o cliente, compreender suas preocupações e oferecer soluções adequadas. 

No geral, resolver conflitos de uma maneira assertiva demonstra profissionalismo e dedicação, transformando situações difíceis em novas oportunidades.

Lembre-se que o cliente merece o melhor

Oferecer um serviço de alta qualidade é primordial para prosperar e crescer com seu negócio.

Isso significa que tanto a empresa quanto seus profissionais devem se esforçar para proporcionar a melhor experiência possível ao cliente. 

Uma boa prática para atingir esse objetivo é investir em treinamento e capacitação da equipe.

Essa ação garante que todos estejam preparados para atender com excelência, refletindo assim o compromisso da sua organização com a satisfação do cliente.

como fazer um pos venda

Quais são os maiores desafios de um serviço de pós-vendas?

O serviço de pós-vendas costuma enfrentar diversos desafios que podem afetar o nível de satisfação e a fidelidade dos clientes. 

Se você empreende e/ou trabalha lidando com o público, precisa saber identificar e superar esses desafios para garantir um atendimento excelente.

Pensando em te ajudar, vamos detalhar abaixo os principais desafios enfrentados no pós-venda. Acompanhe!

Disponibilidade

Quando um cliente enfrenta um problema, ele espera conseguir ajuda da forma mais rápida possível

Nesse sentido, a disponibilidade constante é crucial para garantir que os clientes recebam suporte quando precisarem. 

Além do mais, se manter disponível a maior parte do tempo nos principais canais utilizados pelos clientes é essencial para agilizar esse processo. 

E, se quiser ir além, também pode automatizar os primeiros atendimentos com chatbots, que são úteis especialmente para resolver questões mais simples. 

Já em operações maiores, pode ser interessante considerar a terceirização do atendimento a um parceiro mais experiente nesse tipo de operação.

Independentemente da estratégia escolhida, você precisa tomar todo o cuidado necessário para não deixar o cliente esperando por muito tempo.

Isso porque, a prontidão para atender às necessidades dos clientes de maneira rápida e eficiente é sim um fator-chave para o sucesso no pós-venda.

Segmentação de clientes

Segmentar os clientes corretamente é a base para uma estratégia de pós-venda bem-sucedida. 

Afinal, enviar comunicações relevantes para cada perfil de cliente ajuda a manter o interesse e evitar cancelamentos de newsletters, e-mails e outras formas de contato.

Conhecer bem os diferentes segmentos de clientes também permite oferecer um atendimento mais direcionado e eficaz, aumentando a satisfação a longo prazo.

Ainda não sabe como realizar a segmentação? Não precisa se preocupar! 

Com o apoio de uma ferramenta de CRM, é possível categorizar seus clientes com base em seus comportamentos e preferências para planejar comunicações cada vez mais personalizadas e alinhadas com o que cada público busca.

Suporte de qualidade

Oferecer um suporte de qualidade é um desafio constante, pois exige que sua empresa tenha processos bem estruturados e uma equipe pronta para oferecer a melhor experiência ao cliente.

A escuta ativa durante as interações é um exemplo de boa prática para garantir um bom suporte e resolver, de fato, qualquer problema que possa surgir.

Um software de CRM, que centralize dados importantes sobre as interações, pode ser bastante útil nesse sentido, ainda mais se tratando de um atendimento personalizado. 

Além disso, você também deve investir em treinamento contínuo da equipe de suporte, especialmente para resolver problemas de forma eficaz e recomendar as melhores soluções.

Por outro lado, a equipe deve se manter bem informada sobre os produtos e serviços da empresa, para que possa oferecer assistência precisa.

Por fim, e não menos importante, faz parte do processo monitorar e avaliar regularmente o desempenho do suporte para identificar áreas de melhoria e a implementar mudanças necessárias.

analista de pos vendas

O que faz um profissional de pós-venda?

O profissional de pós-venda tem um papel importantíssimo no relacionamento entre a empresa e os clientes, garantindo que todas as necessidades e expectativas dos consumidores sejam atendidas mesmo após a venda ser concluída. 

Entre suas principais atribuições, podemos destacar:

  • Atendimento ao cliente em casos de problemas com os produtos: resolver questões relacionadas a defeitos de fabricação, processar devoluções e realizar trocas de maneira eficiente, garantindo que o cliente fique satisfeito com a resolução;
  • Solução de dúvidas sobre produtos e serviços: oferecer suporte técnico, esclarecer dúvidas sobre o uso de produtos ou serviços e orientar os clientes para que possam utilizar plenamente o que adquiriram;
  • Manutenção do relacionamento com os clientes: estreitar os laços com os consumidores de forma proativa, realizando follow-ups e antecipando possíveis necessidades ou problemas;
  • Representação da empresa em plataformas públicas: monitorar e responder a reclamações em fóruns online e redes sociais, mostrando que a empresa está atenta às preocupações dos clientes e disposta a resolver quaisquer problemas apresentados;
  • Garantia de uma excelente experiência do cliente: trabalhar para que os clientes tenham a melhor experiência possível com os produtos e serviços adquiridos, seja a partir de suporte adicional, dicas de uso ou acompanhamento contínuo. 

Essas atividades ajudam a garantir a satisfação da sua base, promover a lealdade à marca e desenvolver uma relação verdadeiramente positiva com seu público-alvo.

Quais são as cinco características essenciais para quem trabalha com pós-venda?

Quem trabalha com pós-venda deve possuir cinco características essenciais para garantir um atendimento eficaz e manter a satisfação do cliente. São elas:

1. Empatia

A capacidade de se colocar no lugar do cliente e compreender suas preocupações e necessidades é fundamental no pós-venda.

Isso porque, um profissional empático consegue oferecer soluções que realmente atendem às expectativas do cliente e, assim, criar uma conexão emocional que fortalece o relacionamento.

2. Simpatia

Manter uma atitude amigável e acessível é útil para criar um ambiente positivo e acolhedor para o cliente.

Inclusive, a simpatia facilita a comunicação, tornando o cliente mais confortável em expressar suas dúvidas e problemas.

3. Transparência

Ser honesto e claro sobre as políticas da empresa, prazos e possíveis limitações é crucial para construir a confiança do cliente.

A transparência evita mal-entendidos e frustrações e assegura que o cliente tenha expectativas realistas sobre o que pode ser feito para resolver seus problemas.

4. Respeito

O respeito demonstra que a empresa valoriza o cliente e está disposta a fazer o necessário para garantir sua satisfação.

5. Ética

Um profissional ético segue as diretrizes e políticas da organização, respeitando os direitos do cliente e garantindo um tratamento justo e igualitário.

EBOOK GRÁTIS

GUIA DA GESTÃO DA EXPERIÊNCIA DO
ATENDIMENTO AO CLIENTE

Baixe agora para receber por e-mail! Confira a caixa de entrada e a de SPAM

Quem realiza a pós-venda?

Você sabia que o pós-venda pode ser realizado tanto pelo time comercial quanto por uma equipe especializada?

A seguir, explicamos com mais detalhes como cada um desses times pode atuar no pós-venda. 

Time comercial

Quando a responsabilidade do pós-venda recai sobre o time comercial, são os próprios vendedores que continuam atendendo o cliente após a conclusão da venda.

Isso significa que eles lidam com atividades como atender telefonemas, responder e-mails e resolver quaisquer problemas que possam surgir. 

Uma vantagem dessa abordagem é a continuidade no relacionamento com o cliente, pois ele continua interagindo com o mesmo vendedor que o atendeu inicialmente. 

No entanto, é crucial avaliar a disponibilidade dos vendedores, pois se um único vendedor possuir muitos clientes para gerenciar, ele pode não conseguir dar conta de todas as demandas, tanto de vendas quanto de pós-venda. 

Como consequência, isso pode resultar em um atendimento ineficiente e na insatisfação do cliente, prejudicando a imagem da empresa.

Leia também: Inteligência comercial: o que é, como funciona e como usar

Time especializado

Contar com uma equipe especializada para o pós-venda pode ser uma alternativa vantajosa, já que o foco dessa equipe estará voltado exclusivamente para atender às necessidades dos clientes após a compra. 

Esses profissionais são treinados para lidar com problemas específicos e oferecer um suporte de alta qualidade, garantindo que o cliente tenha uma experiência positiva contínua. 

Por outro lado, o vínculo com o cliente pode ser quebrado, uma vez que o primeiro contato dele foi com o vendedor, e agora ele está sendo atendido por uma nova equipe. 

Algumas vezes, esse distanciamento pode afetar a percepção de continuidade e personalização no atendimento, mas se a equipe especializada for bem treinada e integrada ao processo de vendas, é possível minimizar esses impactos e manter um alto nível de satisfação do cliente.

mensagem de pos venda pelo whatsapp

Qual mensagem mandar no pós-venda? 5 mensagens para WhatsApp

Enviar mensagens pós-venda pelo WhatsApp é uma excelente maneira de manter o contato com os clientes e fortalecer o relacionamento. 

Pensando nisso, compartilhamos 5 cinco exemplos de mensagens que abordam temas como feedback, fidelidade, acompanhamento de compras, aniversário e ofertas exclusivas.

Confira a seguir e salve as suas mensagens favoritas de pós-venda!

1. Pedido de feedback

“Olá, [Nome do Cliente]. Tudo bem? Gostaríamos de saber como foi sua experiência com a sua última compra. Sua opinião é muito importante para nós! Pode nos contar como foi? Desde já agradecemos sua atenção!”

2. Mensagem de fidelidade

“Oi, [Nome do Cliente]. Como está? Estamos passando por aqui para agradecer pela sua confiança em nossa empresa. 🎉 Você faz parte da nossa família de clientes fiéis, e para demonstrar nossa gratidão, preparamos um desconto especial para você na sua próxima compra. Use o código FIDELIDADE10 ao finalizar sua compra e aproveite!”

Leia também: 50 frases para atrair clientes pelo WhatsApp e redes sociais

3. Acompanhamento de compras

“Olá, [Nome do Cliente]. Tudo bem? Esperamos que esteja aproveitando seu novo [Nome do Produto]. Lembrando que estamos aqui para ajudar caso tenha qualquer dúvida ou necessidade de suporte. Não hesite em nos contactar!” 

4. Mensagem de aniversário

“Feliz aniversário, [Nome do Cliente]! 🎂 Desejamos a você um dia incrível e de muitas felicidades. Para comemorar esse momento especial, estamos oferecendo um desconto exclusivo de 20% off em sua próxima compra. Use o código ANIVERSARIO20 e aproveite esse presente!”

5. Ofertas exclusivas

“Oi, [Nome do Cliente]. Temos uma oferta exclusiva para você! Durante esta semana, todos os nossos produtos estão com 25% de desconto. Use o código EXCLUSIVO25 ao finalizar a compra e aproveite essa vantagem! Qualquer dúvida, estamos à disposição.”

TEMPLATES DE HSM GRÁTIS

Mensagens prontas de WhatsApp
para enviar aos seus clientes

Baixe agora para receber por e-mail! Confira a caixa de entrada e a de SPAM

Como ocorre o pós-vendas para quem vende recorrência?

Dentro do modelo proposto acima, além de considerar as ações para os funis de marketing, pré-vendas e vendas, que organizam as etapas de um processo comercial antes da conversão, também é indispensável pensar na criação de boas práticas de pós-venda.  

Nesse sentido, é crucial considerar a criação de funis que consideram os estágios após a venda como:

Funil de CS Onboarding

Ele organiza uma série de etapas e ações importantes para garantir que o cliente irá aproveitar ao máximo o que foi contratado.

Dentro de cada empresa o funil de CS Onboarding terá uma sequência de atividades e acontecerá de uma forma diferente.

Mas, de maneira geral, é preciso oferecer apoio à implementação da solução de forma assistida e também por meio de conteúdos gravados, por exemplo. 

Funil de CS Ongoing

Depois de ajudar o consumidor a implantar o serviço ou produto e perceber que ele está obtendo os resultados esperados, o consumidor avança para o funil de CS Ongoing.

Nessa fase a empresa observa e contribui para a evolução do cliente.

Ações de cross selling e up-selling podem ser realizadas, em busca de contribuir ainda mais para o sucesso do consumidor.

Em suma, esse é o estágio ideal para expandir a oferta original. 

CS: o guardião do pós-venda nas empresas

Perceba que a sigla CS, de customer success, acompanha os funis pós-venda.

Isso significa que a principal preocupação da sua empresa deve ser o sucesso do cliente com a solução que ele contratou. É algo que irá guiar todas as demais etapas, dentro de cada funil. 

Para entender melhor como esses dois funis de pós venda funcionam, indicamos que acesse os artigos: 

Entretanto, o assunto funil de pós-venda continua por aqui. A seguir, apresentamos algumas etapas que podem te ajudar a organizar essa fase da relação com os compradores. 

Quais as etapas do funil de pós-venda?

Antes de conhecer cada etapa do processo de pós-venda, é preciso entender seu conceito e quando se inicia. 

O funil de pós-venda é uma ferramenta que oferece uma visão detalhada de todas as etapas que seu cliente percorre para se tornar um promotor da sua marca, permitindo traçar estratégias mais assertivas para superar suas expectativas.

Esse funil começa quando um lead se torna cliente, ou seja, no momento em que ele fecha uma compra ou se inscreve para utilizar a versão gratuita de um produto (prática comum em SaaS). 

Como já falamos, o objetivo do pós-venda é fidelizar o cliente e transformá-lo em um promotor da sua marca. 

Mas, para alcançar de fato esse objetivo, é preciso ter um processo consistente em todas as etapas do funil.

Para que você entenda melhor, trouxemos abaixo as 4 etapas do funil de pós-venda. Confira:

1. Adoção

A adoção é a primeira etapa do funil de pós-venda e acontece quando o cliente contrata a solução e começa a utilizá-la. 

Nesse momento, você deve enviar um e-mail de agradecimento, sugerindo algumas opções de agenda para ensiná-lo a extrair o melhor da solução. 

Esse processo é chamado de “onboarding”, termo que em português significa integração. 

O onboarding é um processo crucial para qualquer empresa, especialmente as de SaaS, visto que o cliente pode enfrentar dificuldades para iniciar a utilização do que foi contratado. 

A ideia é que, após o onboarding, seu cliente tenha aprendido a explorar, de maneira plena, cada uma das funcionalidades.

2. Retenção

A retenção é a segunda etapa do funil de pós-venda. O principal objetivo dessa etapa é entender se o seu cliente está ou não satisfeito com as suas soluções.

O NPS (Net Promoter Score) é uma das melhores ferramentas para entender a satisfação do seu cliente.

Mas você também pode coletar feedbacks e utilizar indicadores-chave para ter uma visão mais ampla do que pode ser melhorado no processo. 

3. Expansão

Quando um cliente chega à terceira etapa do funil de pós-venda, significa que ele está satisfeito com o que foi contratado. 

Por isso, é a etapa perfeita para oferecer serviços adicionais, seja de upsell e cross- sell

Lembre-se que, para ter sucesso, você deve criar ofertas personalizadas, levando em consideração o momento e as necessidades daquele cliente.

4. Evangelização

A fase final do funil de pós-venda é chamada de evangelização. Nessa fase, além de satisfeito, seu cliente já está bastante engajado com a sua empresa. 

Clientes que percorrem todas as etapas que descrevemos acima e chegam até aqui, certamente já são promotores da sua marca. Isso significa que eles falam bem das suas soluções e te indicam para outras pessoas.

Portanto, para encantar ainda mais esses clientes, recomendamos manter um relacionamento próximo com eles, oferecendo benefícios e condições exclusivas.

Além de estimular futuras compras, essas ações podem gerar mais indicações e, consequentemente, mais vendas!

crm-piperun-maquina-de-vendas

Qual a estrutura do funil de pós-venda para implantar projetos?

Afinal, qual o melhor método de aplicar o pós-venda? Cada empresa tem seu processo – e ele se adapta de acordo com o cliente e suas necessidades. Assim que tem que ser.

Nossa proposta de como fazer um pós-venda é voltada para empresas SaaS, que vendem software como serviço.

Mas, claro, é possível, a partir deste modelo, adaptar à realidade dos seus consumidores e fazer estágios que realmente façam sentido para ele.

Esse é um método de aplicar o pós venda que irá ajudar você e seu time a se guiarem, etapa a etapa, ao longo do trabalho em busca da fidelização e de todos os benefícios que ela oferece.

Para implementar um pós venda em uma empresa você pode e deve optar pelo uso de um CRM de vendas. Contato, todavia, que ele não limite você na criação de diversos funis. 

O CRM PipeRun oferece o recurso de criação de diferentes tipos de funis, inclusive os que atendem as etapas após a venda.

Logo, toda a equipe, seja de marketing, SDRs, representantes comerciais e time de customer success poderão usar a mesma ferramenta, com fins diferentes, de forma integrada, sem perder informações relevantes sobre cada consumidor. 

Diferente dos outros tipos de funil como pré-vendas ou vendas, esse é um pipeline que demandará um tempo maior entre o primeiro e o último estágio.

Afinal, é preciso “soltar” o cliente somente quando ele realmente estiver pronto, preparado e entendendo bem o serviço contratado.

“Soltar”, sim, entre aspas porque a empresa de fato nunca o deixará sozinho. Ele sempre terá o time de suporte e os representantes de customer success para recorrer sempre que precisar.

As aspas representam o nível de maturidade necessário para que o card possa chegar à última etapa do funil de pós-venda. É quando o cliente estará homologado oficialmente.

Isto posto, as 7 etapas do funil de pós-venda são:

  1. Análise da Demanda;
  2. Contato com cliente;
  3. Implantação/Feedback;
  4. 30 Dias de Acompanhamento;
  5. 60 Dias de Acompanhamento;
  6. 90 Dias de Acompanhamento;
  7. Cliente Homologado.

Vamos detalhar cada uma delas a partir de agora:

1. Análise da Demanda

Para fazer um pós venda eficiente esse é o momento para analisar e adequar o cliente para o processo de CS. A oportunidade será distribuída para o consultor responsável ou automaticamente para qualquer pessoa do time.

Atividades da etapa

  • Analisar o lead e identificar o plano assinado;
  • Verificar se o mesmo possui telefone ou email;
  • Distribuir o lead para o consultor responsável ou para qualquer pessoa do time.

Quem é o responsável pela etapa?

  • Consultor responsável.

Configurações dentro do CRM

  • Alerta de estagnação da oportunidade neste mesmo estágio (1 dia).

Ações automáticas dentro do CRM

  • Criar atividade (Analisar demanda do cliente).

2. Contato com cliente

Essa etapa envolve o primeiro contato com o cliente no funil de pós-venda. Serve para explicar o processo de pós-vendas e customer success.

Atividades da etapa

  • Enviar email inicial de pós-vendas com informações do consultor e opções de contato;
  • Ligação para o cliente (se não houver retorno do email).

Quem é o responsável pela etapa?

  • Consultor responsável.

Configurações dentro do CRM

  • Alerta de estagnação da oportunidade neste mesmo estágio (5 dias).

Ações automáticas dentro do CRM

  • Disparo automático de email (boas vindas + opções para contato;
  • Criar atividade (Ligação após 2 dias sem contato).

3. Implantação/Feedback

É a etapa para acompanhamento inicial e coleta de primeiros feedbacks vindos do cliente.

Atividades da etapa

  • Acompanhar o cliente no uso do serviço;
  • Questionar dúvidas e agendar reunião para dissolvê-las;
  • Verificar pendências, soluções e definir prazo junto ao cliente;
  • Definir metas para novo contato depois de 30 dias de uso.

Quem é o responsável pela etapa?

  • Consultor responsável.

Configurações dentro do CRM

  • Alerta de estagnação da oportunidade neste mesmo estágio (30 dias).
  • Ações automáticas dentro do CRM
  • Criar atividades (Preencher necessidades do cliente).

4. Acompanhamento (30 Dias)

Etapa para verificar a satisfação do cliente. Coletar feedback sobre o uso do serviço durante os últimos 30 dias.

Atividades da etapa

  • Envio de email de acompanhamento de 30 dias de uso;
  • Ligação para o cliente se não houver resposta;
  • Agendar reunião de dúvida se for necessário;
  • Definir metas para novo contato depois de 60 dias de uso.

Quem é o responsável pela etapa?

  • Consultor responsável.

Ações automáticas dentro do CRM

  • Disparo automático de email (template de 30 dias de uso);
  • Criar atividade (Contato após mais 30 dias de uso – ou seja, 60 dias totais).

5. Acompanhamento (60 Dias)

Etapa usada para verificar a satisfação do cliente. Coletar feedback sobre o uso do serviço durante os últimos 60 dias.

Atividades da etapa

  • Envio de email de acompanhamento de 60 dias de uso;
  • Ligação para o cliente se não houver resposta;
  • Agendar reunião de dúvida se for necessário;
  • Definir metas para novo contato depois de 90 dias de uso.

Quem é o responsável pela etapa?

  • Consultor responsável.

Ações automáticas dentro do CRM

  • Disparo automático de email (template de 60 dias de uso);
  • Criar atividade (Contato após mais 30 dias de uso – ou seja, 90 dias totais).

6. Acompanhamento (90 Dias)

Etapa para verificar a satisfação do cliente. Coletar feedback sobre o uso do serviço durante os últimos 90 dias.

Atividades da etapa

  • Envio de email de acompanhamento de 60 dias de uso;
  • Ligação para o cliente se não houver resposta;
  • Agendar reunião de dúvida se for necessário;
  • Atingimento da meta e arrasto da oportunidade para a etapa seguinte.

Quem é o responsável pela etapa?

  • Consultor responsável.

Ações automáticas dentro do CRM

  • Disparo automático de email (template de 90 dias de uso).

7. Cliente Homologado

Etapa final, quando o cliente está satisfeito usando o serviço. Passará para o time de relacionamento com o cliente.

Atividades da etapa

  • Atingimento da meta de 90 dias de uso;
  • Dar ganho na oportunidade;
  • Enviar cliente para o funil de relacionamento.

Quem é o responsável pela etapa?

  • Consultor responsável.

Ações automáticas dentro do CRM

  • Alterar oportunidade (ganho automático ao ingressar na etapa);
  • Duplicar oportunidade para o funil de relacionamento.

Atenção! Mesmo que o cliente diga lá na 4ª etapa do funil de pós-venda que está tudo certo com o uso do serviço, os demais contatos (de 60 e 90 dias) devem ocorrer.

É importante checar se realmente está tudo bem. Afinal, novos colaboradores sempre ingressam nas empresas.

E seu time precisa se certificar que todo mundo está à vontade e usando o serviço contratado.

pos vendas ferramentas

Quais as ferramentas necessárias para um serviço de pós-venda?

Para garantir um serviço de pós-venda eficiente e satisfatório, nada melhor do que utilizar ferramentas que facilitem a gestão do relacionamento com os clientes e a comunicação contínua, não é mesmo?

Se você ainda não sabe quais ferramentas podem te ajudar nesse sentido, descubra abaixo nossas recomendações!

CRM

O CRM de Vendas é o centro do processo de pós-venda, pois reúne todas as informações da base, permitindo uma visão completa e integrada das interações e de todo o histórico dos clientes ao longo de suas jornadas. 

Com um CRM eficiente, como o da PipeRun, sua empresa pode identificar padrões de comportamento, necessidades e preferências dos clientes, facilitando a personalização do atendimento. 

Essa ferramenta também permite que você e sua equipe saibam exatamente que tipo de estratégia de pós-venda faz sentido ser usada para cada cliente, seja oferecendo cupons, conteúdo relevante ou solicitando reviews. 

Além disso, ele ainda ajuda a monitorar o desempenho das equipes de vendas e pós-venda, já que conta com relatórios que contribuem com insights para melhorar processos e aumentar a satisfação dos clientes.

Plataforma de automação de marketing

A automação de marketing é outra ferramenta crucial para um serviço de pós-venda eficaz. 

Com o apoio de uma plataforma de automação de marketing, é possível enviar comunicações de forma programada para uma base de contatos e, com isso, garantir uma comunicação constante com seus clientes. 

Esse processo geralmente envolve o envio de e-mails personalizados, campanhas de marketing segmentadas e mensagens de acompanhamento, que ajudam a manter o cliente engajado e informado sobre novos produtos, ofertas e atualizações. 

No entanto, é importante garantir que a plataforma de automação de marketing esteja integrada ao CRM de Vendas, para que as comunicações sejam sempre personalizadas e alinhadas com o histórico e as preferências de cada cliente.

Plataforma omnichannel

Uma plataforma omnichannel é indispensável para um bom serviço de pós-venda, pois permite que sua empresa ofereça suporte ao cliente através de diversos canais de comunicação de forma integrada. 

Com esse sistema, é possível disparar mensagens automáticas, utilizando diversos templates configurados, que mudam apenas as variáveis, como pesquisas de satisfação, notificações de entrega e mensagens de agradecimento. 

Porém, assim como é o caso da plataforma de automação, é importante que a plataforma omnichannel esteja integrada ao CRM para garantir que todas as interações sejam registradas e monitoradas em um único lugar. 

Dessa forma, sua empresa assegura que os clientes recebam um atendimento consistente e eficiente, independentemente do canal escolhido para entrar em contato. 

Em resumo, essa abordagem facilita a resolução rápida de problemas, melhora a experiência do cliente e aumenta a satisfação geral.

Como estruturar o processo de pós-venda no CRM?

Estruturar o processo de pós-venda no CRM é indispensável se você busca garantir uma gestão eficiente e integrada das interações com os clientes. 

Como comentamos acima, um CRM, como o da PipeRun, centraliza todo o histórico do cliente, desde o momento em que ele se converteu em lead, passando pelas suas compras e interações com o time de vendas. 

Essa centralização, por sua vez, permite que você e sua equipe tenham uma visão completa e detalhada de cada cliente, facilitando assim a personalização do atendimento pós-venda.

Dentro da plataforma, também é possível estruturar esse processo para diversas ações, como o envio de cupons, pedidos de reviews e o acompanhamento de projetos, especialmente para empresas que trabalham com vendas recorrentes. 

Isso significa que centralizar a operação no CRM da PipeRun garante que todas as informações e atividades relacionadas ao cliente estejam organizadas, acessíveis e integradas em um só lugar.

Para a implantação de projetos, o CRM se torna ainda mais essencial. Afinal, quando integrado com ferramentas automação de marketing e plataformas omnichannel, permite manter uma comunicação constante e personalizada com o cliente durante a etapa de implantação. 

Inclusive, quando realizado pelo time de Customer Success (CS), o pós-venda também se dá pelo CRM. 

Isso porque, a plataforma permite a criação de funis específicas para o time de CS, úteis para gerenciar todos os pontos de contato com o cliente.

Assim, é possível reter o cliente e evitar churn, e, em seguida, buscar oportunidades de expansão, renovação ou cross-sell.

Além dessas funcionalidades específicas, o CRM oferece outros recursos, como a geração de relatórios detalhados, templates de e-mails personalizados e relatórios que permitem monitorar de perto os resultados de toda a operação.

Quando usados de forma estratégica, podem ajudar sua empresa a analisar melhor os dados, identificar áreas de melhoria e otimizar suas estratégias de pós-venda continuamente.

Dessa forma, se você está buscando uma solução completa para estruturar seu processo de pós-venda, não deixe de experimentar o CRM de Vendas da PipeRun. 

Aproveite a oportunidade e faça um trial gratuito para conhecer todas as funcionalidades que podem transformar a gestão do seu relacionamento com os clientes.

Quer garantir ao seu cliente uma experiência de pós-venda excepcional? Então…

Conclusão

Se você chegou até aqui, com certeza entende a importância do pós-venda e sabe o quanto esse processo é vital para garantir a satisfação da sua base de clientes a longo prazo.

Agora, conhecendo todos esses aspectos que envolvem o pós-venda, como seus principais tipos, boas práticas e desafios mais comuns, será muito mais fácil fazer todas as mudanças necessárias nos seus processos para oferecer a melhor experiência ao seu público.

Afinal, entender o conceito é importante, mas implementar novas estratégias é o que fará a diferença para transformar, de fato, a forma como sua organização lida e se relaciona com quem compra com você.

Lembre-se que, apesar de todas essas boas práticas serem eficazes, você, sua equipe e toda a sua empresa precisam ter algo específico no centro de suas decisões: seus clientes.

Esperamos que com esse aprendizado você consiga montar seu plano de ação e se sinta mais preparado(a) para usar as ferramentas adequadas para aprimorar seu serviço de pós-venda. 

Gostou das dicas? Então, continue acompanhando nosso blog para aprender mais sobre como otimizar o relacionamento com seus clientes e garantir o crescimento sustentável do seu negócio. 

Até a próxima oportunidade!

Muito sucesso para você!

FAQ – Perguntas Frequentes

O que é realizar uma pós-venda?

Realizar uma pós-venda envolve todas as atividades e interações que ocorrem após a conclusão da venda, com foco em garantir a satisfação e fidelização do cliente. 

Geralmente inclui atendimento a dúvidas, resolução de problemas, acompanhamento do uso do produto ou serviço e manutenção de um relacionamento contínuo e positivo. 

O objetivo é simples: garantir que o cliente tenha uma experiência excelente e que continue a escolher a empresa para futuras compras.

O que vem a ser serviço pós-venda?

O serviço de pós-venda é o conjunto de ações e suportes oferecidos aos clientes após a compra de um produto ou serviço. 

Esse serviço abrange atividades como atendimento a reclamações, suporte técnico, gerenciamento de devoluções e trocas, e a oferta de orientações sobre o uso do produto. 

Em resumo, um bom serviço de pós-venda é importante para fortalecer a relação com o cliente, aumentar a satisfação e promover a lealdade à marca.

O que faz um atendente de pós-venda?

Um atendente de pós-venda é responsável por garantir que os clientes recebam suporte e assistência adequados após a compra. 

Suas funções incluem atender reclamações, resolver problemas técnicos, processar devoluções e trocas, e oferecer orientações sobre o uso dos produtos ou serviços. 

Além disso, o atendente deve manter um relacionamento positivo com os clientes, garantindo que suas necessidades sejam atendidas de maneira eficiente. 

Mais automação. Mais economia. Mais resultado.

Contar com uma plataforma nacional de aceleração de vendas é muito mais negócio.

Acompanhe todas as novidades sobre Marketing e Vendas

Se inscreva em nossa newsletter e fique por dentro!